For å koble et dokument håndteringssystem til CHECKD, så er det lurt i forkant å gjøre dette tilgjengelig for alle brukere / gjøre mappen offentlig.
Videre trenger du å hente linken (fra firmaets drive eller dokument hotell) som gjør at du kommer inn på rett sted. Linken må være offentlig. Du kan lage en mappe og sette delingstillatelsen til åpen eller åpen med passord. Så kopierer du bare den linken og legger den i "description" under "info" på prosjektet. Dette kan gjøres på samme måte med Dropbox og Office365/360 også.
Google docs:
(Trykk på "f" for å få den i fullskjerm, og "f" igjen for å redusere den ned.)
Microsoft onedrive:
(Trykk på "f" for å få den i fullskjerm, og "f" igjen for å redusere den ned.)
Så går du inn i det aktuelle prosjektet (under "info" og "description") og legger ved nødvendig informasjon enten når du oppretter prosjektet, eller etter at prosjekt er laget.
Eksempeltekst på informasjon som kan legges til i description er:
Dette prosjektet er et samarbeid mellom firma A og firma B.
Alle tekniske dokumenter ligger her: https://drive.google.com/drive/folders/1mLQfWQYLgjPeNMRZQRhTSL9BWiVRAr8F?usp=sharing
Ta kontakt med Kjetil NBS på 4*** 2*** eller *****@firma.no om dere lurer på noe.
BAS er Ola Nordmann
Pinkode til nøkkelboks er: 1234#
RUH Meldes inn som item med tag "RUH" og delegeres til Robert Brun.
Dette er vist under:
(Trykk på "f" for å få den i fullskjerm, og "f" igjen for å redusere den ned.)
Under kan du se hvordan dette virker når du er på telefon/tablet:
Her kan du trykke på følgende:
Telefon nummer, for å åpne din telefon og ringe aktuelle person
E-post adresse, for å sende en mail til den aktuelle person
Address/adresse for å finne adressen til det aktuelle prosjektet, og så få en veibeskrivelse.
Tekniske dokumenter, for å få tilgang til prosjektets dokumenter/dokumenthotell.
(Trykk på "f" for å få den i fullskjerm, og "f" igjen for å redusere den ned.)
Håper dette var til hjelp!
Gi oss gjerne tilbakemelding.