Kort forklaring:
Når noen lager en rapport på et prosjekt, og setter rapporten til status 'lukket', vil systemet sende ut en varling på epost til de mottakerene som er lagt til i varslingslisten.
Hva du trenger for å sette opp dette:
En aktiv 'Forms Pro' modul i Checkd
Ha en administratorrolle eller være en eier av prosjektet.
Steg for å sette det opp:
Velg/klikk på ønsket prosjekt
Trykk på prosjektinfo
Skroll ned til 'FORMS notification/alerts rules'
Velg personen/e som skal motta epostvarsling
Velg typen Form Template som du ønsker at de skal motta epost for.
Klikk på 'lagre'
Hvordan det funger:
Åpne rapport (Fungerer både på app og på web.checkd.it)
Fyll ut rapport
Trykk lagre
Trykk på 3-dott menyen oppe til høyre
Velg 'CLOSE'
Nå vil det sendes ut en epost med informasjon om rapporten.
Hva skjer når man lukker en rapport (Status Closed)?
Rapporten blir låst og kan ikke endres.