Kort förklaring:
När någon skapar en rapport i ett projekt och sätter den i statusen 'stängd', kommer systemet skicka ut en notis på epost till de mottagarna som är lagt in i mottagarlistan.
Det du behöver för att ha tillgång till detta:
En aktiv 'Forms Pro' modul i Next Field (CHECKD)
Ha en administratorroll eller vara ägare av projektet
Steg för att aktivera funktionen:
Välj/klicka på önskat projekt
Klicka på projektinfo
Scrolla ner till 'FORMS notification/alerts rules'
- Välj personen/personerna som ska motta eposten
- Välj vilken template som de ska motta epost förKlicka på 'spara'
Hur det fungerar:
Öppna rapporten (fungerar både på app och på web.checkd.it)
Fyll ut rapporten
Klicka på spara
Klicka på de tre prickarna uppe till höger
Välj 'CLOSE'
Från och med nu så kommer det sändas epost med information om rapporten
Vad händer om man stänger en rapport (Status Closed)?
Rapporten blir låst och kan inte ändras på