O modo Agenda Calendário no Checkmob oferece uma visualização organizada de todas as visitas e serviços agendados, permitindo que você acompanhe as atividades dos usuários de forma prática e eficiente.
Acessando o Modo Agenda Calendário
Para acessar o modo Agenda Calendário, siga os passos abaixo:
Vá até o menu lateral e clique em Agenda.
No canto superior direito da tela, selecione o ícone de Calendário.
Agora você está na visualização de calendário, onde pode escolher entre as opções Diária, Semanal ou Mensal.
Entendendo as Visualizações
Mensal: Exibe uma visão geral de todos os serviços e visitas agendados ao longo do mês. Ótimo para planejar a longo prazo.
Semanal: Foca em uma semana específica, permitindo que você visualize detalhes de cada dia. Ideal para ajustar a agenda dos próximos dias.
Diária: Mostra os compromissos de um único dia. Essa visualização é útil para monitorar as atividades em tempo real.
Acompanhando os itens das Atividades
Visualização: Cada visita ou serviço agendado aparece como um bloco no calendário.
Informações: Ao clicar em um bloco, você pode ver detalhes como: quem é o responsável pela atividade, o status atual (agendado, em andamento ou finalizado) e o prazo final.
Responsável: Se tiver mais de um usuário alocado para a visita/serviço será exibido as cores de cada usuário e a informação de "Vários selecionados".
Planejamento: Use essa funcionalidade para verificar se as tarefas estão sendo concluídas conforme o esperado ou se precisam de ajustes.
Utilizando Filtros por Tipos de Atividades
No canto superior da tela de calendário, há um ícone de Atividades. Ao clicar, você pode selecionar Tipos de Atividades, Somente em execução ou Somente atrasadas.
Isso ajuda a identificar rapidamente as atividades críticas ou aquelas que precisam de atenção imediata.
Ajustando a Visualização por Cores
No canto superior direito da tela, há uma opção para alternar a visualização por cores de Status ou Usuários.
Cores por Status: Atividades com diferentes status serão diferenciadas por cores específicas. Sempre trazendo a orientação das cores na legenda: (Cinza: Despachada; Rosa: Agendada ou aberta; Azul: Em execução; Amarelo: Atrasada; Verde: Finalizada ou encerrada; Vermelha: Não realizada).
Cores por Usuários: Cada usuário alocado a uma tarefa terá uma cor única. Ideal para quem deseja acompanhar a carga de trabalho e a alocação de tarefas de maneira rápida.
Dicas Extras
Filtros: Utilize os filtros para visualizar somente as atividades de um determinado usuário ou grupo de usuários.
Atualizações em Tempo Real: Acompanhe o progresso das atividades em tempo real à medida que os usuários completam suas tarefas no campo.
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!