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Os questionários serão a ferramenta utilizada para a coleta de votos sobre as pautas levantadas na assembleia. Em sua criação, deve-se estabelecer as questões e possibilidade de resposta. É possível também exigir a captura de fotos durante seu preenchimento, o que permite sua utilização na comprovação de identidade do usuário, por meio de uma foto da pessoa segurando um documento pessoal. Siga os passos a seguir para criar um boletim de voto:
Clique em “Questionários” no menu lateral e, em seguida, clique no ícone de “+”.
Preencha as informações desta nova janela:
Número do questionário: a partir de qual número começa contagem de questionários preenchidos
Nome do questionário: qual o nome que aparecerá na web para o questionário
Nome de exibição no mobile: O nome que irá aparecer na tela do celular ou tablet dos sócios, no momento do preenchimento
Descrição: Se quiser, faça uma breve descrição do questionário a ser preenchido. Esta informação não aparecerá no mobile.
Período de vigência: este item é importante, pois define até quando este questionário estará disponível para preenchimento pelos usuários de campo. O primeiro campo é a data inicial e o segundo campo a data final.
Preenchimento obrigatório: caso seja definido que o questionário é de preenchimento obrigatório, o usuário não conseguirá finalizar um registro sem preenche-lo. Sugerimos que no caso de votações o questionário seja sempre obrigatório, assim como todas suas perguntas.
Disponível para envio por e-mail: selecione essa opção para que, quando parametrizado, o questionário preenchido seja enviado junto com o pdf do registro de atividade.
Disponível offline: se irá ser permitindo seu preenchimento enquanto o usuário estiver offline.
Ativar na tela principal de registro: esta opção apenas altera a forma de visualização do checklist na tela de registro. Pode deixa-la ativa
Clique em "Salvar e continuar" no rodapé e a página irá automaticamente para o próximo passo.
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Agora você iniciará a criação do questionário, ou seja, suas questões e formas de resposta. Primeiro, você deverá criar as Seções, com o objetivo de separar suas questões de acordo com seus assuntos. No caso de votações, pode-se criar uma seção para cada item a ser votado, assim como uma seção para comprovar a identidade dos votantes. Clique em “Adicionar Seções” e crie quantas achar necessário.
Após criar as Seções, é hora de iniciar a criação das questões. Para isso, clique em “Adicionar Questão” e preencha os itens conforme mostrado a seguir:
Primeiro, selecione a qual seção será destinada essa questão.
No título da questão realize sua pergunta ou comando aos respondentes
Selecione se será uma questão de preenchimento obrigatório ou não
Em “Tipo da Questão”, é possível determinar qual será a forma de resposta da questão. Os tipos de questão podem ser divididos em abertas; múltipla escolha; e escolha simples. Cada um desses grupos possui algumas particularidades, explicados a seguir:
a) Questões abertas (Texto, Número, Data, Hora, Monetário): define-se apenas o formato de resposta, a qual deverá ser inserida pelo respondente. Questões abertas permitem a requisição de uma foto e uma caixa de observação por questão.
b) Questões de múltipla escolha (Multipla Escolha): são criadas diferentes alternativas para a questão e o usuário pode selecionar quantas quiser. Questões de múltipla escolha permitem a requisição de uma foto e uma caixa de observação por alternativa selecionada pelo usuário. As alternativas nas quais serão exigidas/permitidas fotos e observações devem ser definidas na criação.
c) Questões de escolha simples (Combobox, Escolha Simples): são criadas diferentes alternativas para a questão e o usuário pode selecionar apenas uma delas. Questões de escolha simples permitem a requisição de uma foto e uma caixa de observação na alternativa selecionada pelo usuário. As alternativas nas quais serão exigidas/permitidas fotos e observações devem ser definidas na criação. Questões de escolha simples também permitem o uso de Desvios e Encerramentos. Basicamente, desvios permitem que se pule para uma questão posterior quando uma alternativa específica é selecionada, enquanto o encerramento permite o encerramento do questionário quando certa alternativa é selecionada.
Para questões discursivas, basta adicionar a pergunta e selecionar as opções de foto e observação, e em seguida clicar no ícone de “+”.
Para questões com alternativas, escreva o título da questão e adicione todas as alternativas possíveis, digitando-as no campo de “Alternativa”, selecionando as opções de foto/observação/encerramento/desvio e clicando em “Adicionar”. Você pode voltar às alternativas mais tarde para alterar esses parâmetros. No caso dos desvios, isso será necessário, pois é preciso criar a questão a ser direcionada quando a alternativa for selecionada, portanto, uma dica é criar todas as questões e em seguida voltar para aquelas que devem realizar desvios e adicioná-los às alternativas. Após adicionar todas as alternativas, clique no ícone de “+” para salvar a questão
Após adicionar todas as questões de seu questionário, clique em “Próximo”.
Na aba “Equipes/Empresas” (este nome pode ser personalizado), vincule o grupo de usuários que deverão preencher este questionário. Para a operação atual, é possível que sempre haja apenas uma Equipe com todos os usuários, sem necessidade de fazer nenhuma alteração. Neste caso, clique no ícone de “+” na equipe. Ela irá passar para o lado direito da tela. Clique em “Salvar e Continuar”.
Na aba de “Visualização” você terá uma prévia do formato do questionário criado. Para finalizar a criação, basta clicar em “Concluir”. O questionário estará criado, porém ainda não publicado. Para publicá-lo (disponibilizá-lo para preenchimento), clique no interruptor na grid e deixe-o alaranjado.
Pronto! Seu questionário foi criado. Veja o próximo passo para aprender a criar eventos, ou seja, agendar votações para seus usuários.