É importante que você tenha visto os passos anteriores antes de ler este artigo. Clique aqui para voltar ao 3º passo.

Os questionários serão a ferramenta utilizada para a coleta de votos sobre as pautas levantadas na assembleia. Em sua criação, deve-se estabelecer as questões e possibilidade de resposta. É possível também exigir a captura de fotos durante seu preenchimento, o que permite sua utilização na comprovação de identidade do usuário, por meio de uma foto da pessoa segurando um documento pessoal. Siga os passos a seguir para criar um boletim de voto:

  • Clique em “Questionários” no menu lateral e, em seguida, clique no ícone de “+”.

  • Preencha as informações desta nova janela:
  • Número do questionário: a partir de qual número começa contagem de questionários preenchidos
  • Nome do questionário: qual o nome que aparecerá na web para o questionário
  • Nome de exibição no mobile: O nome que irá aparecer na tela do celular ou tablet dos sócios, no momento do preenchimento
  • Descrição: Se quiser, faça uma breve descrição do questionário a ser preenchido. Esta informação não aparecerá no mobile.
  • Período de vigência: este item é importante, pois define até quando este questionário estará disponível para preenchimento pelos usuários de campo. O primeiro campo é a data inicial e o segundo campo a data final.
  • Preenchimento obrigatório: caso seja definido que o questionário é de preenchimento obrigatório, o usuário não conseguirá finalizar um registro sem preenche-lo. Sugerimos que no caso de votações o questionário seja sempre obrigatório, assim como todas suas perguntas.
  • Disponível para envio por e-mail: selecione essa opção para que, quando parametrizado, o questionário preenchido seja enviado junto com o pdf do registro de atividade.
  • Disponível offline: se irá ser permitindo seu preenchimento enquanto o usuário estiver offline.
  • Ativar na tela principal de registro: esta opção apenas altera a forma de visualização do checklist na tela de registro. Pode deixa-la ativa

Clique em "Salvar e continuar" no rodapé e a página irá automaticamente para o próximo passo.

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Agora você iniciará a criação do questionário, ou seja, suas questões e formas de resposta. Primeiro, você deverá criar as Seções, com o objetivo de separar suas questões de acordo com seus assuntos. No caso de votações, pode-se criar uma seção para cada item a ser votado, assim como uma seção para comprovar a identidade dos votantes. Clique em “Adicionar Seções” e crie quantas achar necessário.

Após criar as Seções, é hora de iniciar a criação das questões. Para isso, clique em “Adicionar Questão” e preencha os itens conforme mostrado a seguir:

  • Primeiro, selecione a qual seção será destinada essa questão.
  • No título da questão realize sua pergunta ou comando aos respondentes
  • Selecione se será uma questão de preenchimento obrigatório ou não
  • Em “Tipo da Questão”, é possível determinar qual será a forma de resposta da questão. Os tipos de questão podem ser divididos em abertas; múltipla escolha; e escolha simples. Cada um desses grupos possui algumas particularidades, explicados a seguir:

a) Questões abertas (Texto, Número, Data, Hora, Monetário): define-se apenas o formato de resposta, a qual deverá ser inserida pelo respondente. Questões abertas permitem a requisição de uma foto e uma caixa de observação por questão.

b) Questões de múltipla escolha (Multipla Escolha): são criadas diferentes alternativas para a questão e o usuário pode selecionar quantas quiser. Questões de múltipla escolha permitem a requisição de uma foto e uma caixa de observação por alternativa selecionada pelo usuário. As alternativas nas quais serão exigidas/permitidas fotos e observações devem ser definidas na criação.

c) Questões de escolha simples (Combobox, Escolha Simples): são criadas diferentes alternativas para a questão e o usuário pode selecionar apenas uma delas. Questões de escolha simples permitem a requisição de uma foto e uma caixa de observação na alternativa selecionada pelo usuário. As alternativas nas quais serão exigidas/permitidas fotos e observações devem ser definidas na criação. Questões de escolha simples também permitem o uso de Desvios e Encerramentos. Basicamente, desvios permitem que se pule para uma questão posterior quando uma alternativa específica é selecionada, enquanto o encerramento permite o encerramento do questionário quando certa alternativa é selecionada.

  • Para questões discursivas, basta adicionar a pergunta e selecionar as opções de foto e observação, e em seguida clicar no ícone de “+”.

  • Para questões com alternativas, escreva o título da questão e adicione todas as alternativas possíveis, digitando-as no campo de “Alternativa”, selecionando as opções de foto/observação/encerramento/desvio e clicando em “Adicionar”. Você pode voltar às alternativas mais tarde para alterar esses parâmetros. No caso dos desvios, isso será necessário, pois é preciso criar a questão a ser direcionada quando a alternativa for selecionada, portanto, uma dica é criar todas as questões e em seguida voltar para aquelas que devem realizar desvios e adicioná-los às alternativas. Após adicionar todas as alternativas, clique no ícone de “+” para salvar a questão

  • Após adicionar todas as questões de seu questionário, clique em “Próximo”.

  • Na aba “Equipes/Empresas” (este nome pode ser personalizado), vincule o grupo de usuários que deverão preencher este questionário. Para a operação atual, é possível que sempre haja apenas uma Equipe com todos os usuários, sem necessidade de fazer nenhuma alteração. Neste caso, clique no ícone de “+” na equipe. Ela irá passar para o lado direito da tela. Clique em “Salvar e Continuar”.

  • Na aba de “Visualização” você terá uma prévia do formato do questionário criado. Para finalizar a criação, basta clicar em “Concluir”. O questionário estará criado, porém ainda não publicado. Para publicá-lo (disponibilizá-lo para preenchimento), clique no interruptor na grid e deixe-o alaranjado.

Pronto! Seu questionário foi criado. Veja o próximo passo para aprender a criar eventos, ou seja, agendar votações para seus usuários.

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