Agora que você já criou seus usuários, questionários e assembleias, já é possível criar os eventos a serem realizados. A criação de um evento pela web sincroniza-se aos usuários vinculados a ele, permitindo que eles o acessem, visualizem suas informações e preencha os questionários vinculados. Caso você precise que o questionário seja preenchido apenas no momento exato da assembleia, é possível criar um evento “inativo”, e só ativá-lo na hora que desejar, desta forma não será possível que os usuários respondam os questionários antes do início da assembleia.

A criação de eventos pode ocorrer de duas formas, via web e via importação. Para iniciar a criação de eventos via web, acesse o painel de controle de Eventos, no lado superior esquerdo da tela (o nome “Eventos” é personalizável). Neste painel você encontrará todos os eventos criados pelo Checkmob. Para criar um “Evento”, clique no botão “Nova(o) Evento”.

Uma nova tela será aberta. Crie um evento para cada usuário, cuidado para não selecionar mais de um usuário na criação. Veja como usar o excel para tornar essa criação muito mais ágil, a seguir:

  • Pelo painel de controle de “Eventos”, passe o mouse por cima do botão de “Ações” e clique em “Importar”. Em seguida, clique em “Download Template”. Um arquivo será baixado, abra-o e preencha as informações sem alterar a primeira linha da planilha. Cada nova linha da planilha será um evento a ser criado no Checkmob.
  • Apague as linhas 2 e 3, elas são apenas para demonstração
  • Na coluna “B”, adicione o nome da assembleia criada para este evento (o nome deve estar idêntico ao de criação).
  • Na coluna “A”, adicione o tipo de atividade deste evento
  • Na coluna “C”, adicione o texto “Segmento Padrão”
  • Na coluna “D”, adicione o tipo de atividade deste evento, idêntico ao criado pela web (caso não tenha criado, veja como fazê-lo neste link)
  • Na coluna “E”, adicione a data do evento, no formato “DD/MM/AAAA”
  • Na coluna “F”, adicione a hora do evento, no formato “HH:mm”
  • Na coluna “G”, adicione o nome da Empresa/Equipe criada na conta, a qual contém todos os usuários (a mesma que foi vinculada ao questionário anteriormente)
  • Na coluna “H”, em cada linha será adicionado o nome de cada um dos usuários que comparecerão ao evento. Use o nome exatamente igual ao que está na base, veja bem, deve-se adicionar o nome, e não o login.
  • Na coluna “I”, você deve adicionar o “nome web” dos Questionários a serem preenchidos neste evento, idênticos a como foram criados na web.
  • A coluna “J” permite a inserção de observações do evento. Você pode adicionar os pontos que serão tratados na reunião ou qualquer informação que achar importante. Essas informações aparecerão na tela do celular dos usuários quando eles acessarem o evento.
  • Na coluna “L”, escreva “Não”. Desta forma o evento só será enviado quando o mesmo for ativado pelo painel de controle
  • Veja abaixo um exemplo de um evento enviado para os usuários Pedro, André e João, para o dia 15/05/2020 às 16:00, referente à “Assembleia 15/05/2020”, com o questionário “Votação 15/05/2020”, da empresa Checkmob.

  • Para enviar os eventos à web, acesse o painel de controle novamente, clique em “Importar”, selecione o arquivo de excel e depois clique em “Enviar”. Aguarde a mensagem “<nome do arquivo> foi importado com sucesso”.
  • Após a importação, você observará um novo evento no painel de controle para cada linha da planilha (para cada usuário).
  • Quando o momento de início da assembleia chegar, selecione os eventos marcados como “Completo” e clique em Ações > Ativar. Serão despachados os eventos para os aplicativos dos usuários e o interruptor à direita da grid do painel de controle passará de cinza para alaranjado, e seus status passarão de “Completa” para “Despachado”.

Pronto! Você está pronto para realizar uma votação pelo aplicativo Checkmob. Veja a visão do usuário neste link, para aprender a preencher votações.

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