Tipos de exportação disponíveis
Os formulários podem ser exportados em diferentes formatos, e a escolha vai depender de como você pretende utilizar os dados.
Você pode gerar relatórios em:
Documento PDF, ideais para visualização e apresentação
Planilhas (Excel), voltadas para análise de dados
Arquivo de imagens (ZIP), contendo apenas as fotos dos formulários
Cada formato atende a um tipo de necessidade, então vale escolher com base no seu objetivo.
Utilizando filtros antes de exportar
Antes de exportar, você pode (e deve) utilizar os filtros da tela para encontrar exatamente os dados que precisa.
Para isso:
Acesse o menu lateral Formulários
Clique em Respondidos
Você será direcionado para a tela de Formulários Respondidos, onde é possível aplicar filtros como:
Data de check-out
Título
Segmento
Usuário
Importante: ao utilizar o filtro por título, é possível selecionar apenas um por vez para exportação.
O uso de filtros ajuda a evitar retrabalho e garante relatórios mais assertivos.
Donwload de fotos
Se a sua necessidade for apenas acessar as imagens dos formulários, existe a opção de baixar somente as fotos.
Para isso, basta:
Aplicar o filtro “Fotos: Sim”
Selecionar os formulários desejados
Ir até a opção Ações
Clicar em Download de fotos
O sistema irá gerar um arquivo compactado (.zip) contendo todas as imagens registradas nas respostas. O arquivo será salvo automaticamente na pasta de downloads do seu computador.
Como exportar os Formulários
Após aplicar (ou não) os filtros:
Selecione os formulários desejados na "caixinha" ao lado do código
Clique na opção Exportar
Escolha o tipo de relatório
A partir disso, o sistema irá gerar o arquivo conforme o formato escolhido.
Exportação em PDF
Seguindo o mesmo processo, ao escolher Exportar > Documentos > PDF, o sistema abrirá uma nova aba para gerar o relatório.
Enquanto isso, você pode continuar utilizando o sistema normalmente. Assim que o processamento for concluído, o arquivo será exibido para visualização.
Existe um limite de até 200 itens por exportação em PDF
Esse formato é ideal para envio e apresentação de informações de forma estruturada.
Exportações em planilha (Excel)
As exportações em Excel são mais indicadas para análise de dados e possuem três formatos diferentes:
Planilha Padrão
Cada linha representa um formulário respondido, trazendo informações gerais como data, duração e até links das imagens.
Planilha Coluna
Organiza os dados por colunas, onde cada coluna representa uma pergunta e suas respectivas respostas.
Nesse modelo, é necessário filtrar apenas um título
Planilha Estatística
Apresenta apenas as respostas, organizadas por colunas, sem exibir o texto das perguntas.
Esse modelo é mais utilizado para análises rápidas e consolidação de dados.
Qual exportação usar?
PDF: quando precisa visualizar ou compartilhar os dados
Excel: quando precisa analisar ou tratar as informações
Fotos (ZIP): quando precisa apenas das evidências visuais
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!