A forma mais eficiente de se alterar ou criar um checklist é por meio do excel, pois após publicado, um checklist não pode ser alterado. Deve ser exportado e importado uma versão atualizada.
Download de Template
Esse procedimento segue os mesmos passos da criação de um checklist do zero, e segue os seguintes passos:
Na tela de “Modelos de Checklist” ao clicar no ícone de importar, ao lado de “Novo Checklist” e depois na tela “Importar Arquivo” clique em “Download Template”
Preenchimento do checklist
Após ser feito o download do arquivo, com o Excel já aberto você pode
Preenchimento aba de 'Informações'
Número Inicial: Caso seu checklist precise iniciar com um número definido e seguir a sequência.
Título: Qual o nome que o checklist irá aparecer na sua tela web.
Título do Aplicativo: Será o nome que o checklist irá aparecer no aplicativo.
Descrição: Uma rápida explicação de como deve ser respondido.
Vigência início e fim: Período que o checklist ficará valido para ser respondido.
Obrigatório: Pode optar por ser ou não obrigatório colocando “Sim” ou “Não”.
E-mail: Se o checklist será enviado ou não ao fim do preenchimento.
Exibir Checklist: Define se o checklist ficará ou não visível na tela principal de registros avulsos.
Segmentos: Quais os segmentos que esse checklist estará vinculado
Equipes: Quais as equipes que deseja estar vinculado.
Preenchimento aba de 'Questões'
Código da Seção: Esse campo é responsável pelo código das seções do seu checklist. O valor inserido no campo deve conter apenas valores numéricos inteiros e não pode incluir letras.
Seção: Essa coluna será preenchida de acordo com o nome dado a seção. Nas linhas onde a seção é a mesma (se repete) o código e o nome devem se repetir também.
Código da Questão: O valor inserido no campo deve conter apenas valores numéricos descritos como “Seção.Questão” afim de remeter qual a seção que está determinada questão.
Questão: Deve ser preenchida de acordo com as questões necessárias para o checklist. Da mesma maneira deve-se repetir as questões e a seção quando necessário.
Tipo: Esta coluna deve ser especificada qual o tipo de questão está sendo referenciada. Texto; Número; Data; Hora; Data-Hora; Monetário; Código de barras; Seleção múltipla; Seleção única; Lista de alternativas.
Obrigatória: O valor inserido na coluna ‘Obrigatório’ precisa ser preenchido como Sim ou Não.
Alternativas: Para as questões de ‘Seleção múltipla’, ‘Seleção única’ e ‘Lista de alternativas’ deve ser preenchido as informações de alternativas.
Desvio: Somente as alternativas de seleção única podem receber desvio das questões. O valor inserido deve ser destinado às questões subsequentes.
Foto: O valor inserido precisa ser preenchido no ‘Sim’, ‘Não’ e ‘Obrigatória’.
Encerramento: O valor inserido na coluna precisa ser preenchido como Sim ou Não. Se aplica apenas em questões do tipo ‘Seleção única’.
Observação: Essa coluna precisa ser preenchida como ‘Sim’, ‘Não’ e ‘Obrigatória’.
Importação e Publicação
Após salvar as informações do excel pode retornar à web e clicar em “Importar” selecionar o arquivo e enviar. Em seguida pode fazer/conferir os vínculos de equipes e segmentos e publicar para que os usuários tenham acesso.
Importante: Caso tenha algum erro na sua planilha o sistema irá retornar com a mensagem de coluna e linha errado e instruindo a forma correta.
Caso surjam dúvidas ou problema, não hesite em nos chamar, ficamos à sua disposição!!