Checklist são questionários ou formulários que os usuários de campo utilizam para padronizar perguntas e respostas e trazer, de forma completa, os dados para sua conta.
Checklist Parcial
O checklist parcial está relacionado à possibilidade de responder o mesmo checklist em momentos diferentes ou por dois usuários distintos. Ou seja, permitindo ao usuário salvar parcialmente, finalizar o registro e, assim, dar continuidade em outro momento, ou para outros usuários.
Como funciona?
Ao criar uma Ordem de Serviço, você pode atribuí-la a vários usuários e optar por remover a exigência de encerramento da ordem após cada registro.
Dessa forma, um usuário pode preencher o checklist parcialmente, salvá-lo, e outro usuário pode prosseguir com o mesmo checklist para concluir o preenchimento da ordem de serviço.
Como criar Ordem de Serviço (OS) com Checklist Parcial?
WEB
Diretamente pela tela da web, é possível criar a OS seguindo os passos padrões. No entanto, deve-se desabilitar a função de "Exigir o encerramento do checklist ao fim de cada registro". Isto devido a necessidade de um usuário salvar parcial as informações e outro usuário dar continuidade e finalização ao checklist e ordem de serviço.
EXCEL
Pelo Excel, é necessário baixar o novo Template e, na coluna "Encerrar checklist após cada registro", preencher com os valores 'Sim' quando desejar o encerramento ou 'Não' quando permitir o checklist parcial.
FLUTTER / iOS
No Flutter a criação segue o mesmo padrão que aos demais sendo necessário marcar ou demarcar a opção de exigência de encerramento.
Obrigatoriedades para uso.
Uso do aplicativo na versão Flutter, ou aparelho iOS;
Frequente sincronização do aplicativo durante a execução, sendo ideal a conexão com internet;
Configurações da Ordem de serviço de "Finalizar/Encerrar a ordem de serviço ao finalizar o registro" desabilitadas;
Caso o campo não seja desabilitado, mas seja desmarcado a opção "Exigir o encerramento do checklist ao fim de cada registro", essa configuração será ignorada.
Como funciona na prática?
Os usuários aceitam a ordem de serviço, iniciam e após seguem com o preenchimento normalmente. O que difere está no momento de finalização.
Por exemplo o 'Usuário 01' iniciou e preencheu metade do checklist, porém, o restante não cabe à ele responder e sim ao 'Usuário 02'. Portanto, ele deverá clicar no botão de "Salvar Parcialmente".
Quando o 'Usuário 02' atualizar dados e iniciar a mesma ordem de serviço irá exibir no aplicativo que já foi iniciada por outro usuário e irá solicitar que ele baixe as informações do checklist parcial, respondido anteriomente pelo 'Ususário 01'.
Após o usuário deve iniciar um novo registro e poderá responder o checklist, já respondido parcialmente pelo 'Usuário 01'.
As respostas do 'Usuário 01' não ficam travadas. O 'Usuário 02' poderá editar essas informações. Porém na web é possível visualizar as duas informações.
Após preencher todos os dados o usuário poderá "Salvar e finalizar" o checklist, assim como o registro e a Ordem de serviço.
Importante ressaltar que as questões obrigatórias do checklist só serão cobradas quando o usuário clicar em "Salvar e finalizar" antes dessa ação as obrigatoriedades são ignoradas.
Como visualizo na web?
Na visualização da OS finalizada na web é destacado a diferença entre o checklist salvo como 'Parcial' e o checklist 'Finalizado'.
Desse modo é possível visualizar quando é realizado alterações nas informações de um checklist parcial para o final.
Na tela de Checklist Respondidos, cada checklist terá seus detalhes individuais, assim como seu código e 'Situação', ou seja, é possível pela listagem observar se o checklist é 'Parcial' ou 'Completo'.
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!