Novidade! Agora temos o módulo Agenda no nosso sistema!
Agenda: Simplificando sua Gestão de Tempo
A 'Agenda', é um módulo versátil que ajuda a organizar as visitas/serviços dos usuários com o objetivo de otimizar o tempo e organizar o cronograma semanal ou diário dos usuários. Sendo um módulo ideal para otimizar a gestão do tempo e aumentar a produtividade.
Funcionalidades Principais
Visualização das visitas A agenda permite que você visualize as ordens de serviço em diferentes formatos, como diário e semanal. O formato mensal, calendário, será disponibilizado em breve.
Agendamento de Horários: Você pode gerenciar os horários que o usuário tem livre, direcionando uma demanda à ele. Também é possível verificar as demandas que não foram realizadas ou que foram mas com atraso, para ajustar os horários, ou entender com o usuário o motivo.
Benefícios do Uso da Agenda
Eficiência: Centraliza todas as suas atividades em um único lugar, facilitando a gestão do tempo.
Coordenação: Facilita a coordenação de ordens de serviço para os usuários.
Produtividade: Ajuda a manter o foco nas tarefas agendadas, em atraso e finalizadas.
Visualização Agenda
A tela de Agenda irá mostrar a exibição como 'Timeline', podendo ser exibida por dia ou por semana, mantendo a linha vermelha na tela para mostrar o horário atual.
Visualização por filtro de 'Semana':
Visualização por filtro de 'Dia':
A informação das visitas/OS, quando no modo dia, irá respeitar o tempo de previsão de início e esperada de conclusão trazendo a visualização dentro dos horários informados.
Por isso é importante que quando criada a visita tenha sempre a informação de data e hora prevista de início e esperada de conclusão.
Legenda
A legenda no canto inferior possibilita entender o que cada cor está trazendo de informação.
Cinza: Despachada;
Rosa: Agendada ou aberta;
Azul: Em execução;
Laraja: Atrasada;
Verde: Finalizada ou encerrada;
Vermelha: Não realizada.
Filtros, pesquisa e usuários
Filtros superiores
No topo da tela também é possível identificar alguns tipos de filtros para auxiliar na visualização
Visita programada ou Registro: o registro será liberado em breve;
Tipos de atividade: você, gestor, poderá escolher visualizar por "Todas as atividades", "Somente em execução" ou "Somente atrasadas";
Pesquisar por Cliente ou visita/OS: pode ser feita a digitação para busca;
Ordenar: Possibilidade de ordenação por usuário ou por equipe, mantendo a ordem alfabética. Lembrando que essa ordenação irá ser aplicada para os usuários que não foram favoritados.
Pesquisar por usuário ou equipe: pode ser feita a digitação para busca.
Coluna de usuários
Usuário fixado: O seu usuário de acesso sempre será o primeiro a ser exibido por estar fixado no topo da lista.
Favoritar: A função de favoritar está ao lado do nome do usuário e serve para manter a ordem de acordo com a preferência de acompanhamento de um ou mais usuários.
Equipes: Quando o usuário estiver vinculado em mais de 4 equipes será exibido as 4 equipes e o ícone de "+1" conforme a quantidade que o usuário estiver vinculado.
Ativação nova funcionalidade
Essa nova funcionalidade está sendo disponibilizada de forma gradativa, portanto, caso ainda não esteja habilitado na sua conta entre em contato com a Daniele, sua gerente pelo e-mail daniele.nadal@checkmob.com, para que seja possível habilitar!
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!