Agenda: Simplificando sua Gestão de Tempo
A 'Agenda', é um módulo versátil que ajuda a organizar os agendamentos de registros com o objetivo de otimizar o tempo e organizar o cronograma mensal, semanal ou diário dos usuários. Sendo um módulo ideal para otimizar a gestão do tempo e aumentar a produtividade.
Funcionalidades Principais
Visualização dos agendamentos: A agenda permite que você visualize os registros em diferentes formatos, como diário, semanal e mensal.
Gestão de Horários: Você pode gerenciar os horários que o usuário tem livre, direcionando uma demanda à ele. Também é possível verificar as demandas que não foram realizadas ou que foram mas com atraso, para ajustar os horários, ou entender com o usuário o motivo.
Benefícios do Uso da Agenda
Eficiência: Centraliza todas as suas atividades em um único lugar, facilitando a gestão do tempo.
Coordenação: Facilita a coordenação de ordens de serviço para os usuários.
Produtividade: Ajuda a manter o foco nas tarefas agendadas, em atraso e finalizadas.
Acompanhando os itens das Atividades
Visualização: Cada registro ou serviço agendado aparece como um bloco no calendário.
Informações: Ao clicar em um bloco, você pode ver detalhes como: quem é o responsável pela atividade, o status atual (agendado, em andamento ou finalizado) e o prazo final.
Responsável: O usuário alocado para o registro/serviço será exibido com uma cor para diferenciar dos demais usuários.
Planejamento: Use essa funcionalidade para verificar se as tarefas estão sendo concluídas conforme o esperado ou se precisam de ajustes.
Visualização Agenda de Registros
A tela de Agenda irá mostrar a exibição no formato 'Calendário', podendo ser exibida por mês, semana ou dia, mantendo a linha vermelha na tela para mostrar o horário atual.
Mensal: Exibe uma visão geral de todos os registros agendados ao longo do mês. Ótimo para planejar a longo prazo.
Semanal: Foca em uma semana específica, permitindo que você visualize detalhes de cada dia. Ideal para ajustar a agenda dos próximos dias.
Diária: Mostra os compromissos de um único dia. Essa visualização é útil para monitorar as atividades em tempo real.
A informação dos registros, quando no modo dia, irá respeitar o tempo de previsão de início e esperada de conclusão trazendo a visualização dentro dos horários informados.
Ajustando a Visualização por Cores
No canto superior direito da tela, há uma opção para alternar a visualização por cores de Status ou Usuários.
Cores por Status:
Atividades com diferentes status serão diferenciadas por cores específicas.
Sempre trazendo a orientação das cores na legenda:
Cinza: Aceitação pendente;
Rosa: Agendado ou reagendado;
Azul: Em andamento;
Laraja: Atrasada;
Verde: Realizado;
Vermelha: Não realizado;
Roxo: Status personalizado;
Preto: Status padrão.
Cores por Usuários: Cada usuário alocado a uma tarefa terá uma cor única. Ideal para quem deseja acompanhar a carga de trabalho e a alocação de tarefas de maneira rápida.
Coluna de usuários
Usuário fixado: O seu usuário de acesso sempre será exibido por estar fixado fora da lista.
Buscar: A função de buscar e serve para selecionar, de acordo com a preferência de acompanhamento, um ou mais usuários.
Minha agenda: é possível remover a exibição da sua agenda.
Utilizando Filtros por Tipos de Atividades
No canto superior da tela de calendário, há um ícone de Atividades. Ao clicar, você pode selecionar Todas as Atividades, Somente em execução ou Somente atrasadas.
Isso ajuda a identificar rapidamente as atividades críticas ou aquelas que precisam de atenção imediata.
Dicas Extras
Filtros: Utilize os filtros para visualizar somente as atividades de um determinado usuário ou grupo de usuários.
Atualizações em Tempo Real: Acompanhe o progresso das atividades em tempo real à medida que os usuários completam suas tarefas no campo.
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!