В разделе «Планирование» вы можете планировать график назначения проверок с определенной периодичностью, создавать новые планирования и редактировать текущие.
Раздел «Планирование» > вкладка Планирование проверок > кнопка «+ Заплан. проверку»
Примечание: при назначении проверки из раздела «Планирование» ее прохождение будет доступно только в указанные вами даты
Создание планирования
Запланировать проверку
Для создания планирования проверки укажите необходимые данные:
Основные параметры:
Название
Планирование проверки с валидацией — для завершения проверки необходимо будет провести валидацию
Объект
Шаблон чек-листа
Назначить пользователю
Комментарий к проверке:
«+ Добавить комментарий» — не обязательно
Периодичность:
Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для назначения проверки
Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для назначения ежемесячной проверки
Еженедельно — выбор дней недели для назначения проверки
Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие недели
Ежедневно — планирование проверки на каждый день
Временные параметры:
Время начала проверки
Дней на исполнение
Время крайнего срока
Дополнительные параметры:
Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет
Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа
Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час
Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить?
Проверка с валидацией — если включено, для завершения проверки необходимо провести валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки
После завершения настройки нажмите кнопку «Создать».
Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем: Вкл./Выкл.
Вы можете массово изменить периодичность графиков, для этого отметьте «галочками» интересующие вас графики. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите Массовое изменение планирования...
...после чего откроется форма для выбора периодичности.
Для быстрого поиска запланированных проверок воспользуйтесь фильтрами:
Название
Номера планирований
Шаблоны чек-листов
Пользователи
Группы пользователей
Входит в группы объектов
Объекты проверок
Тип повтора
Дата начала
Дата завершения
Чтобы скачать файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку «⋮».
Массовое планирование проверок по графику подробно описано в следующей статье: Массовое планирование проверок.