В сервисе есть возможность назначать проверки на несколько объектов и их групп, несколько шаблонов чек-листов и их групп, несколько пользователей и т.д.
Перед тем, как использовать данный раздел, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» и Права на просмотр/проведение/назначение проверок.
«Зона ответственности» в карточке пользователя:
Раздел «Управление» > Пользователи > вкладка Пользователи > кликните на строку с интересующим вас пользователем > в «Зоне ответственности» настройте доступ к определенным объектам или их группам
Права на просмотр/проведение/назначение проверок:
Раздел «Проверки» > вкладка Шаблоны чек-листов > кнопка «:» напротив необходимого шаблона в столбце Действия > Параметры > Права на просмотр/проведение/назначение проверок по чек-листу
Раздел «Управление» > Шаблоны чек-листов > вкладка Шаблоны чек-листов > кнопка «:» напротив необходимого шаблона в столбце Действия > Параметры > Права на просмотр/проведение/назначение проверок по чек-листу
Для массового назначения проверок вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице сервиса в верхнем правом углу:
Также вы можете массово назначить проверки из раздела «Проверки» > вкладка Поверки — кнопка «+»:
В открывшейся форме создания проверки выберите опцию «Массовое назначение проверок» и введите необходимые данные:
Объекты:
Группы объектов
Включенные отдельные объекты
Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)
Шаблоны чек-листов:
Группы шаблонов чек-листов
Включенные отдельные шаблоны чек-листов
Исключенные отдельные шаблоны чек-листов (поле необязательное)
Пользователи:
Группы прав пользователей
Включенные отдельные пользователи
Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)
Временные параметры:
Дата и время начала
Дата и время крайнего срока — дедлайн
Дополнительно:
Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет
Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа
Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить?
Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить?
Проверка с валидацией — если включено, для завершения проверки необходимо провести валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки
Комментарий к проверке:
«+ Добавить комментарий» — не обязательно
После ввода данных нажмите кнопку «Создать».
Созданные проверки отобразятся в списке проверок в статусе «Назначенные».
Для редактирования проверок нажмите кнопку «:» в столбце Действия > Параметры:
Рекомендуем ознакомиться с инструкцией Создание проверки.
Как запланировать проверку с определенной периодичностью: Планирование проверок.
Массово запланировать проверки по графику: Массовое планирование проверок.