Все коллекции
Руководство пользователя
Задачи
Создание задачи из отчета по проверке
Создание задачи из отчета по проверке

Как создать задачу из отчета по проверке. Добавление задачи во время проверки

Виктория avatar
Автор: Виктория
Обновлено больше недели назад

Из отчета по проверке вы можете в один клик назначить задачу на ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментарием, фотографией и необходимым объектом проверки.

В отчете по проверке из каждого пункта можно назначить задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к данному пункту, отображаться в отчете, также в ней будет указана привязка к данной проверке, пункту проверки и объекту.

Раздел «Проверки» > кликните на необходимую проверку > откроется Отчет по проверке

Для создания задачи из отчета по проверке выберите пункт в отчете, в который необходимо добавить задачу и нажмите «+ Добавить задачу».

Создание задачи

При создании задачи из отчета введите следующие данные:

Основная информация:

  • Название

  • «+ Добавить описание» — не обязательно

  • Ответственный — исполнитель задачи

  • «+ Наблюдатели» — не могут изменить статус задачи, но имеют доступ к задаче с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

  • Дата и время крайнего срока — дедлайн

  • Объект — поле заполняется автоматически (согласно данным из проверки)

  • Вложения — в задачу можно добавить файлы при необходимости

  • Приоритет — Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий

  • Категория (не обязательно)

Дополнительно при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку пользователь должен будет выполнить требования:

  • Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи

  • Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарий перед закрытием задачи

  • Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции пользователям будет запрещено добавлять медиа из галереи устройства

Уведомления:

  • Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи

Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению», в таком случае поля «Название» и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из пункта «Название пункта» и «Описание пункта». При приравнивании задачи к нарушению в пункте отчета по проведенной проверке будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «+ Создать задачу».

Здесь же вы можете выбрать опцию Массовое назначение задач (см. подробнее в данной инструкции: Массовое назначение задач).

Созданные задачи

Созданные задачи автоматически привязываются к пункту, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения/исправления.



Другие полезные статьи по теме: Создание задачи и Автозадачи.

Нашли ответ на свой вопрос?