Из отчета по проверке вы можете в один клик назначить задачу на ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментарием, фотографией и необходимым объектом проверки.
В отчете по проверке из каждого пункта можно назначить задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к данному пункту, отображаться в отчете, также в ней будет указана привязка к данной проверке, пункту проверки и объекту.
Раздел «Проверки» > кликните на необходимую проверку > откроется Отчет по проверке
Для создания задачи из отчета по проверке выберите пункт в отчете, в который необходимо добавить задачу и нажмите «+ Добавить задачу».
Создание задачи
При создании задачи из отчета введите следующие данные:
Основная информация:
Название
«+ Добавить описание» — не обязательно
Ответственный — исполнитель задачи
«+ Наблюдатели» — не могут изменить статус задачи, но имеют доступ к задаче с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы
Дата и время крайнего срока — дедлайн
Объект — поле заполняется автоматически (согласно данным из проверки)
Вложения — в задачу можно добавить файлы при необходимости
Приоритет — Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий
Категория (не обязательно)
Дополнительно — при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку пользователь должен будет выполнить требования:
Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи
Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарий перед закрытием задачи
Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции пользователям будет запрещено добавлять медиа из галереи устройства
Уведомления:
Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи
Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению», в таком случае поля «Название» и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из пункта «Название пункта» и «Описание пункта». При приравнивании задачи к нарушению в пункте отчета по проведенной проверке будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «+ Создать задачу».
Здесь же вы можете выбрать опцию Массовое назначение задач (см. подробнее в данной инструкции: Массовое назначение задач).
Созданные задачи
Созданные задачи автоматически привязываются к пункту, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения/исправления.
Другие полезные статьи по теме: Создание задачи и Автозадачи.