Из отчета по проверке вы можете в один клик назначить задачу на ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментарием, фотографией и необходимым объектом проверки.

В отчете по проверке из каждого пункта можно назначить задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к данному пункту, отображаться в отчете, также в ней будет указана привязка к данной проверке, пункту проверки и объекту.

Раздел «Проверки» > нажмите на необходимую проверку > откроется Отчет по проверке

Для создания задачи из отчета по проверке выберите пункт в отчете, в который необходимо добавить задачу и нажмите «+ Добавить задачу».

Создание задачи

При создании задачи из отчета введите следующие данные:

  • Название

  • Описание

  • Ответственный — исполнитель

  • Объект — поле заполняется автоматически

  • Временные параметры — Крайний срок исполнения: выберите дату и время в календаре

  • Уведомления — Уведомить перед дедлайном: введите количество часов, за сколько необходимо уведомить

  • Приоритет — Нет / Низкий / Средний / Высокий

  • Категория

  • Добавить участников

Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению», в таком случае поля: «Название» и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из пункта: «Название пункта» и «Описание пункта». При приравнивании задачи к нарушению в пункте отчета по проведенной проверке будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «+ Создать».

Здесь же вы можете выбрать опцию Массовое назначение задач (см. подробнее в данной инструкции: Массовое назначение задач).

Созданные задачи

Созданные задачи автоматически привязываются к пункту, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения / исправления.

Задача успешно создана 💙


Другие полезные статьи по теме: Создание задачи и Автозадачи.

Вы нашли ответ?