В отчетах по проверкам (отчетах по чек-листам) формируется детальная информация о каждой проверке.
Раздел «Проверки» > вкладка Проверки > кликните на строку с необходимой проверкой > откроется Отчет по проверке
Форма отчета по проверке:
Объект проверки (в скобках Группа объектов) и адрес объекта проверки ниже
Шаблон чек-листа
Ответственный за объект
Результат проверки в процентах и баллах
Выявлено нарушений / Критических / Исправлено — количество выявленных и исправленных нарушений
Проверяющий
Назначил проверку
Устройство проведения проверки (бренд и модель мобильного устройства, если проверка проводилась с него)
Координаты устройства на момент начала проведения проверки
Дата и время начала проверки
Дата и время завершения проверки
Продолжительность — время, затраченное на проведение проверки
Плановое начало — дата и время, когда нужно приступить к проверке
Плановое завершение — дата и время, когда нужно завершить проверку
Вы можете воспользоваться фильтрами слева для отображения определенных данных, также здесь отображается информация о структуре шаблона чек-листа и дополнительные данные для справки.
Параметры отчета:
Отображать геопозицию — при включении опции вы можете посмотреть на карте координаты начала проверки / координаты объекта / координаты завершения проверки
Ответы из предыдущей проверки — опция позволяет посмотреть ответы из предыдущей проверки по тому же чек-листу для сравнения результатов
Показывать:
Все пункты
Только нарушения — при включении данного фильтра в отчете по проверке сформируется список только из нарушений
Только критические нарушения — формирование списка только из критических нарушений
Дополнительная информация:
Размер проверки
Количество фотографий
Количество видео
Количество аудио
Количество штрих-кодов
Источник создания
Подсчет количества выявленных и исправленных нарушений:
Ниже основной информации по проверке отображаются ответы, данные при проведении проверки, с добавленными к ответам атрибутами: фото, видео, аудио, комментарии и задачи.
В отчете по проверке из пункта (вопроса) можно создать задачу.
В верхнем правом углу страницы отображены возможные действия с отчетом:
Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор: Сохранить PDF, PDF (крупные фото), Выгрузить все фото, Выгрузить в Excel, Выгрузить с фото.
Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на отчет.
Примечание:
гостевая ссылка — это ссылка с отчетом, данные по которой доступны без авторизации в сервисе и без возможности редактирования. Если пользователь с правами на прохождение и редактирование проверок войдет в сервис, у него будет возможность редактировать данный отчет
В отчете по проверке, поступающем на почту, будут включена информация о выявленных нарушениях, отдельно включая критические:
Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке.
«+ Приступить» или «+ Редактировать» (в зависимости от статуса проверки) — вы можете начать проверку или редактировать отчет, например, добавить фотографию, комментарий, изменить вариант ответа и т.д.
Отправить — вы можете отправлять отчеты по проверкам на электронную почту с возможностью выбора нескольких пользователей (сотрудников вашей компании).
История проверки — фиксирует всю историю действий, производимых с проверкой. Кнопка расположена в отчете по проверке в блоке «Проверяющий».
В истории проверки есть возможность отследить цепочку событий:
• кем, когда, на кого и по какому шаблону чек-листа была назначена проверка
• кем, когда, на кого была делегирована проверка
• кто, когда и по какому шаблону чек-листа завершил проверку
С информацией по другим отчетам вы можете ознакомиться в следующих статьях: Отчет по нарушениям, Отчет: «Нарушения по объекту», Отчет: «Нарушения по объектам», Сводный отчет, Отчет: «Исправление нарушений».