Muchas OTA (Agencia de Viajes en Línea) como Booking.com, Airbnb, Expedia, entre otras, generan un iCal para almacenar información y disponibilidad de las reservas para una propiedad en particular. En Chekin usamos esa información para crear reservas de forma automática.
iCal es un formato de archivo para almacenar información de calendario, es la abreviatura de iCalendar. Los iCal se generan como un enlace web, puedes reconocer un iCal por las típicas extensiones de archivo al final del enlace: “.ical” “.ics” “.ifb” o “.icalendar”.
En el software de alquiler vacacional, iCal se utiliza para almacenar información sobre las fechas de reserva.
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Información Contenida en iCal
Solo se pueden crear reservas con la información que existe en el iCal. Existen algunas variaciones menores entre las OTA y los PMS, pero todas comparten los mismos datos básicos:
Fecha de check-in
Fecha de check-out
UID: identificador único
Resumen: si está confirmado, bloqueado o no disponible.
Descripción: algunos iCals brindan información adicional sobre la reserva, por ejemplo, Airbnb añade el enlace a la reserva en tu cuenta de Airbnb como acceso directo.
Aquí hay un ejemplo de la información proporcionada en el iCal.
Como se puede ver, el iCal no contiene el número de huéspedes para la reserva ni ninguna otra información relevante.
Importante: dado que el número de huéspedes no está incluido en los iCals, usamos 1 por defecto al crear nuevas reservas.
Importación Automática de Reservas
Después de conectar un iCal a cualquier propiedad, el sistema lee la información disponible en el calendario y crea reservas basadas en los datos del calendario.
Solo las reservas que tienen una fecha de entrada en la fecha de "hoy" y en adelante se crean en Chekin.
No se crearán reservas con fechas de check-in pasadas.
¿Cómo Funciona la Sincronización de iCal?
Cuando conectas el iCal por primera vez, se crean todas las reservas contenidas en el archivo. Después de eso, el iCal se sincroniza cada 30 minutos para verificar si hay nuevos datos de reservas.
Cuando se produce la sincronización, se comprueba todos los datos de la reserva y, para evitar la creación de reservas duplicadas, se comprueba la fecha de check-in y de check-out.
Si ya hay una reserva creada en su cuenta Chekin con las mismas fechas en iCal, no se creará la reserva.
Si las fechas no coinciden con la reserva existente, la reserva se creará en Chekin.
Actualización de Reservas
Si la fecha de check-in o check-out de una reserva se edita en la fuente externa (por ejemplo, Airbnb):
La reserva existente no se actualizará.
Se creará una nueva reserva con las nuevas fechas.
Deberás eliminar la reserva anterior si no deseas conservarla.
Para mantener tus reservas actualizadas sin crear una nueva, sugerimos que conectes tu cuenta Chekin a una Integración PMS.
Con las integraciones de PMS, las reservas están directamente vinculadas a Chekin, por lo que al actualizar una reserva en el PMS, la reserva existente también se actualizará en Chekin sin crear una nueva. En este enlace puedes ver la lista de integraciones disponibles.