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【カルテ】マイナチェックインについて

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渡邊薫 avatar
対応者:渡邊薫
今週アップデートされました

本ページでは、マイナンバーカードによるチェックイン機能についてご案内申し上げます。

💡注意事項:

本機能は、自動で受付完了する機能ではありません。従来通り手動での受付対応が必要になりますので、ご注意ください。

1.マイナチェックインの利用方法

医療機関管理権限を持つスタッフアカウントで操作を行います。

設定>カルテ機能>チェックイン設定よりマイナチェックインを「有効」に変更し、「設定を更新する」ボタンを押下します。

※ マイナチェックインは、オンライン資格確認が使用できる医療機関様のみ有効に切り替えることが可能です。

2.マイナチェックインの操作手順

(1)従来通り、患者様が顔認証付きカードリーダーでマイナンバーカードの読み取りを実施します。

(2)取り込まれたマイナンバーカードの情報は、受付一覧画面右上の「チェックイン」の中に取り込まれ、未対応の件数がアイコンで表示されます。

(3)「チェックイン」ボタンをクリックすると、当日中に取り込まれた資格情報が一覧表示されます。

(4)受付ボタンをクリックすることで、従来通りの受付処理が進みます。

 ※「非表示」ボタンをクリックすることで、非表示にすることも可能です。

(新規患者登録が必要な患者の場合)

取得した資格情報が自動で転記されるので、内容を確認の上、登録処理を進めてください。

💡注意事項:

・カルテ番号未発番の新規患者:資格確認から取得した住所は、自動転記します。

・カルテ番号発番済の既存患者:資格確認から取得した住所は、自動転記や上書き修正はしません。

(5)「受付へ進む」ボタンをクリックで、受付モーダル画面に遷移します。「チェックインを確定」ボタンをクリックすると、受付一覧画面に遷移します。

💡注意事項:

  • 「チェックインを確定」ボタンをクリックした場合は、受付処理は完了していません。

  • 受付一覧で下記のような赤い「!」マークが表示されます。マークがついている場合は受付完了になっていないので、受付処理を進めてください。(受付完了することでこのマークは消えます。)

(6)取り込んだ資格情報との差分があれば、受付モーダル上に警告が表示されるので、差分確認や詳細の確認を行い、受付を行ってください。(従来通りの操作になります。)

3.よくあるお問い合わせ

Q1:チェックイン画面の「非表示」はどのような時に使用するのでしょうか?

A1:誤って複数回マイナンバーカードを読み込んでしまった場合など、不要なデータが発生した際に使用します。

Q2:当日受付操作が完了しし、ステータス「診察待ち」になっているが、チェックイン画面に該当患者が残ったままです。

Q2:チェックイン機能を使用せず、通常の受付操作をされた可能性がございます。すでに受付済みでございましたら、「非表示」いただけますと幸いです。

Q3:チェックイン確定ボタンはどのような時に使用するのでしょうか?

A3:患者のチェックイン(新患登録や予約作成、患者統合)のみ対応し、受付処理(資格確認や保険や公費の登録)は後ほど実施する場合に活用します。

Q4:「受付一覧」画面に該当患者が2回受付されてしまいます。

A4:患者様がマイナ受付された後に、医療機関様で以下のようなご操作をされた可能性がございます。

  ①「チェックイン」>「受付」以外の受付方法にて、受付を実施する

   (「当日受付」や該当患者の右端「受付」にて)

    その後↓

 

  ② 「チェックイン」>「受付」にて、受付を実施する

 ※上記の場合は、2パターンで回避をお願いいたします。

 【パターン1】

  ①の操作はせず、②から操作をお願いいたします。

 【パターン2】

  ①の操作にて受付した場合は、②の「受付」は実施せず「非表示」をお願いいたします。

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