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【オンライン診療/予約】患者のキャンセル理由を確認する

関連ワード:キャンセル、キャンセル理由

対応者:佐藤照平
2週間以上前に更新

本ページでは、患者様が予約をキャンセルした際に入力されたキャンセル理由を、医療機関側で確認する方法をご案内します。

(参考画面は「CLINICSカルテ」をご契約している場合の仕様ですが、未契約の医療機関様においても基本操作は同様となります。)

melmoアカウントをお持ちでない患者様(非会員)の場合、キャンセル理由の入力を求めていないため、キャンセル理由は表示されません。

1. カルテ画面(診察詳細画面)でキャンセル理由を確認する

患者様によるキャンセルの場合、カルテ画面(診察詳細画面)および通知メールからキャンセル理由を確認できます。

・受付一覧からキャンセルされた予約のカルテ画面(診察詳細画面)を開きます。

・ステータス付近に表示される「キャンセル理由」をクリックすると、ポップアップでキャンセル理由が表示されます。(× ボタンをクリックすると閉じることができます。)

💡:補足事項

  • キャンセル時のステータス表示について

    • 患者様によるキャンセルの場合:「キャンセル(患者)

    • 医療機関側からのキャンセルの場合:「キャンセル」

2. 通知メールでキャンセル理由を確認する

患者様が予約をキャンセルすると、医療機関に設定されているメールアドレス宛に通知メールが送信されます。

患者様がキャンセル理由を入力している場合、通知メールに以下の情報が記載されます。

  • キャンセル理由:患者様が入力したキャンセル理由

  • 診察詳細URL :カルテ画面(診察詳細画面)へ直接アクセスできるリンク

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