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【カルテ】施設基準の登録・設定方法

関連ワード:しせつきじゅん、シセツキジュン、すたっふ、アカウント、あかうんと、せだい

対応者:児玉

本ページでは、医療機関で算定している施設基準を登録・管理するための設定方法をご案内いたします。

  • これまでは医療機関サポートデスクへ設定依頼が必要でしたが、5月19日のリリースより医療機関様ご自身での登録・変更が可能になりました。

  • マスタ管理権限のあるスタッフ様のみ設定が可能です。

※管理権限については、以下ヘルプページをご参考ください。

1. 施設基準設定画面を開く

  1. メインメニューの「設定」>「管理マスタ」>「医療機関設定」をクリックします。

  2. 「施設基準」タブに現在登録されている施設基準の一覧が表示されます。

2. 施設基準を複製する(世代追加)

既存の施設基準の情報を複製して、新しい適用期間(世代)を作成します。

  1. 複製したい施設基準を選択する

    一覧の中から、複製対象となる施設基準の右側にある「複製」アイコンをクリックします。


  2. 新しい適用期間を設定する

    • 「期間を複製」画面が表示されます。

    • 「新しい期間の開始日」に、新しい基準が開始される日付を入力します 。

    • 「複製」をクリックします。

  3. 内容を確認して複製する

    • 内容を確認し、右下の「保存」ボタンをクリックします 。

    • 保存内容の確認画面が表示されます。内容を確認し、右下の「保存する」をクリックします。

      ※変更部分に「新規追加」、「期間変更」等、該当のラベルが表示されます。

      ※複製する新しい期間の開始日時点で有効でない施設基準は、複製項目から自動的に削除されます。変更点として保存内容の確認画面には表示されませんのでご注意ください。

    • 一覧に新しい世代の行が追加されます。

      「終了日」は「有効期限なし」で登録します。

      

3. 施設基準を新規に追加する

画面右上の「追加」ボタンをクリックし、「施設基準から追加」もしくは「診療行為から追加」を選択します。

<施設基準から追加する場合>

  1. 「施設基準から追加」を選択します。

  2. 施設基準コードもしくは施設基準名で検索を行います。

  3. 追加予定の項目を確認し、右下の「追加」をクリックします。

  4. 右下の「保存」をクリックします。

    施設基準の登録に変更がある場合は、「保存されていない変更があります。保存ボタンを押して変更を確定してください。」と表示されます。

    保存忘れにご注意ください。保存せずにブラウザを閉じたり別の画面へ遷移すると変更内容が反映されません。

  5. 保存内容の確認画面で登録内容を確認し、「保存する」をクリックします。

  6. 新しく施設基準が追加されます。(施設基準コード順に追加されます)

<診療行為から追加する場合>

  1. 「診療行為から追加」を選択します。

  2. 診療行為名で検索を行います。

  3. 追加予定の項目を確認し、右下の「追加」をクリックします。

    以降は、前述の「<施設基準から追加する場合>」の手順4以降と同様の操作でご登録ください。

💡注意事項:世代(履歴)管理について

  • 削除の制限:医療機関様向けの画面では、一度作成した世代(履歴)を削除することはできません 。複製時や保存時には、開始日などの入力内容に誤りがないか十分にご確認ください。削除が必要な場合は、サポートデスクへご連絡ください。

  • データの並び順:複製して新しく作成した世代(未来の期間など)は、一覧の最上段に表示されます。

  • 期間の重複エラー:すでに登録されている期間と重複する日付で複製しようとすると、保存時に「有効期間の重複があります」というエラーが表示されます。その場合は、各世代の開始日・終了日が重ならないよう調整してください 。

4. よくあるご質問

Q1.施設基準が検索結果に表示されない

  • 選択中の有効期間の開始日時点で有効な施設基準のみが検索されます。有効期間をご確認ください。

  • 廃止された施設基準は検索できません。

  • 未来に新設される施設基準は、該当する期間を選択しないと検索できません。

  • 対象の診療行為マスタに施設基準が紐づいていない場合があります。「診療行為から追加」から検索できない場合は、「施設基準から追加」から検索をお願いします。

Q2.「期間のあいだに空きがないように設定してください」とエラーが表示される

  • 各世代の期間と期間の間に空白期間がないように設定してください。

  • 最も古い期間の開始日が「有効期限なし」になっているか確認してください。

  • 最も未来の期間の終了日が「有効期限なし」になっているか確認してください。

◾️正しい例

(最も古い期間の開始日と最も未来の終了日が「有効期限なし」となっている。)

◾️誤り例

(最も古い期間の開始日と最も未来の終了日に日付が設定されている。どちらか一方に日付が設定されている場合もエラーとなりますのでご注意ください。)

Q3.「保存」ボタンが押せない

  • 変更がない場合、保存ボタンはグレーアウト状態になります。

  • 「保存」ボタンにマウスを置くと、「変更がありません」と表示されます。

💡設定時の注意点について、下記ヘルプページもあわせてご確認ください。

💡施設基準コード比較表(令和6年度、令和8年度比較)をご準備しております。施設基準の登録時、ご参考ください。

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