【カルテ】公費を登録する

関連ワード:カルテ、公費、公費情報、医療証、保険証

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対応者:CLINICSアシスタント
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本ページでは、公費情報の登録方法をご案内します。

1.公費の登録方法


(1)「受付一覧」をクリックします。

(2)該当患者の「カルテ番号」クリックします。或いは、右端の「︙」をクリックして「患者情報表示」を選択し、患者の「基本情報」画面に移動します。

💡補足:患者検索より基本情報を開く方法

・「患者一覧」から対象の患者を「検索」します。

・「カルテ番号」をクリックすると基本情報ページへ移動します。

(3)患者基本情報ページで「公費情報」をクリックします。

(4)今までに登録された公費情報が一覧で表示されます。「+公費を追加」をクリックして、「公費追加」画面に移動します。

💡補足事項:適用期間が過ぎている公費情報はグレーで表示されます。

(5)公費追加の画面で、新規公費の「負担者番号」「受給者番号」「適用期間」を入力し、該当の「公費の種類」を選択後、「登録」をクリックしてください。


💡補足事項

・負担者番号を入力すると、入力した負担者番号の上位2桁と法別番号が
一致する保険番号のみが公費の種類に選択肢として表示されます。

地域公費の設定確認」より各都道府県公費のマスタ表(マスタ登録設定ガイド)を参照いただき、該当する「公費の種類」をご選択ください。

・選択肢の候補となる保険番号が1つの場合は、公費の種類に当該保険番号が選択状態で表示されます。

2.自己負担上限額の設定方法

精神通院・難病・小児特定・特定疾患等の受給者証をお持ちの場合は、上記手順で公費を登録した後、自己負担上限額設定が必要となります。

・公費追加後、「自己負担上限額」の鉛筆ボタンから、”自己負担上限額”を入力します。

・「+上限額の追加」をクリックし、必ず1ヶ月毎に上限額を入力してください。(例:適用期間 2020/01/01〜2020/01/31  上限額 2500円)

💡注意事項:

1ヶ月毎に入力されないと翌月以降上限に達した場合に請求額が0円になってしまいます。

3.他一部負担累計の設定方法

他院や薬局等での支払いがある場合、支払い済金額の入力が必要となります。


公費追加後、「他一部負担累計」の鉛筆ボタンから、”他一部負担累計”を入力します。

・「他一部負担額の追加」をクリックし、「適用日」と「負担額」を入力し、保存してください。(例:薬局で3/3と3/10に470円ずつ支払った場合)

💡注意事項:

「他一部負担累計」には他院や薬局等で支払われた額を日ごとに入力ください。

💡補足事項

1.難病・小児特定・特定疾患の受給者証をお持ちの場合

以下の登録をお願いいたします。

 ・公費の登録(法別54・52・51等)

 ・適用区分の登録(※)

  (※)受給者証にある適用区分からどの「公費の種類」が適応されるかは、難病・小児特定・特定疾患の登録早見表からご確認ください。
登録方法は難病・小児特定・特定疾患の受給者証を持参された場合の入力方法を参照ください。

2.入力した項目の編集方法

公費右側の「鉛筆アイコン」をクリックすると、入力済みの項目を編集が可能です。

ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。

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