本ページでは、会計完了後に入金方法を変更する操作方法をご案内します。
2.請求額を複数の入金方法で処理する
1.入金済の入金方法を変更する
すでに入金済となっている会計の、入金方法を変更する操作方法です。
(1)会計済み一覧より修正したい明細の「詳細」を選択します。
(2)会計詳細>会計処理より入金方法変更を登録します。
・処理内容:「入金方法変更」
・収納日
・入金方法:プルダウンより選択してください
(3)入金方法変更を確定します。
最終確認画面が表示されますので、内容を確認し「確定する」を選択することにより、入金方法を変更することができます。
確定後、古い入金方法(青枠)は取り消され、新たに設定した入金方法(赤枠)で入金処理が実施されます。
収納日報上でも、変更した入金方法が記載されます。
2.請求額を複数の入金方法で処理する
2-1.複数の入金方法で入金する場合
請求額が確定している請求に対して、複数の入金方法で入金する操作方法です。
(例)
・請求額:5,000円
→4,000円を現金 + 1,000円をクレジットカードで入金したい
(1)会計済み一覧より修正したい明細の「詳細」を選択します。
(2)会計詳細>会計処理より1つ目の入金方法変更を登録します。
・処理内容:「入金」
・収納日
・入金方法:プルダウンより選択してください
(例)現金 4,000円
(3)入金額を確定をします。
内容を確認し「確定する」を選択することにより、1つ目の入金を入金済みにすることができます。
(4)会計詳細>会計処理より2つ目の入金方法変更を登録します。
・処理内容:「入金」
・収納日
・入金方法:プルダウンより選択してください
(例)クレジットカード 1,000円(未収金額が自動で表示されます)
(5)入金額を確定をします。
内容を確認し「確定する」を選択することにより、2つ目の入金を入金済みにすることができます。
複数の入金方法での入金済に対して、「入金取消」処理・「入金方法変更」処理はできません。1つずつ個別に「返金」処理を実施してください。
2-2.誤って複数の入金方法で入金してしまった会計を、1つの入金方法にする場合
誤って複数の入金方法で入金してしまった会計を、1つの入金方法に変更する操作方法です。
(例)
・請求額:5,000円
→4,000円を現金 + 1,000円をクレジットカードで入金したが
クレジットカード1,000円分も現金に変更したい
(1)会計済み一覧より修正したい明細の「詳細」を選択します。
(2)会計詳細>会計処理よりクレジットカード1,000円を返金登録します。
・処理内容:「返金」
・収納日
・入金方法:プルダウンより選択してください
(例)クレジットカード 1,000円
(3)返金額を確定をします。
内容を確認し「確定する」を選択することにより、返金済みにすることができます。
(4)会計詳細>会計処理より現金で1,000円を入金登録します。
・処理内容:「入金」
・収納日
・入金方法:プルダウンより選択してください
(例)現金 1,000円(未収金額が自動で表示されます)
(5)入金額を確定をします。
内容を確認し「確定する」を選択することにより、入金済みにすることができます。
⚠️注意事項
クリニクス決済で会計確定後は入金方法の変更はできません。また、他の入金方法からクリニクス決済に変更することもできません。
入金方法は弊社での登録が必要となります。追加や削除が必要な場合は弊社までご連絡ください。
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「新しい会話」よりお問い合わせください。