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【カルテ】検査結果の取り込み方法

関連ワード:けんさ、けっか、とりこみ、とりこむ、kennsa、kekka、torikomi、torikomu、ふぁいる、ふぉるだ、しーえすぶい

対応者:相原哲
今週アップデートされました

本ページでは、検査会社の検査システムから出力された検査結果ファイルをカルテへ取り込む方法をご案内いたします。

1.検査結果を取り込み

1-1.取り込み方法

(1)画面上部の「検査」から「検査結果を取り込む」をクリックします。

(2)「検査結果の取り込み」画面が表示されますので、「ファイルを選択する」をクリックするか、「検査結果ファイル(CSVファイル)」を枠内までドラッグ&ドロップします。

(3)ファイルを選択する画面が表示されますので、画面左の「result」フォルダをクリックし、取り込みの対象となる「検査結果ファイル」を選択します。

💡注意事項

・医療機関様によっては、検査依頼フォルダが別の名称で作成されている場合があります。検査会社との連携開始時に弊社担当者よりお伝えしたフォルダを保存先として指定ください。​

※上記の「result」フォルダは例えです。

・取り込むファイルの選択は、ひとファイルずつとなります。複数ファイルは選択できません。

(4)画面下の「開く」をクリックします。

(5)選択した「ファイル名」に誤りがないことを確認し、「取り込む」をクリックします。

1-2.取り込み内容の確認

確認事項がある場合に、取り込み前に「検査結果取り込み内容の確認」画面が表示されます。

確認事項

カナ氏名が一致しない検査結果があります

詳細

検査結果CSVファイル内にある一部検査結果データの【カナ氏名】が、

CLINICSカルテの患者情報に登録されている【カナ氏名】と一致していません。

対応/操作

検査結果CSVファイルの内容の確認をお願いいたします。

<結果ファイルを取り込みたくない場合>

検査会社様に、正しいカナ氏名で結果ファイルを作成・再送いただくようご連絡をお願いいたします。

<一致していない状態でも結果ファイルを取り込みたい場合>

「上記を確認し、正しいファイルであることを確認しました」にチェックをつけ、「取り込みを確定」をクリックし、取り込みを実施してください。

1-3.取り込みエラー

エラーが発生して取り込めなかった場合は、以下ヘルプページをご参照ください。

1-4.取り込み完了

検査結果の取り込みが完了すると、「検査結果を取り込みました」と1秒ほど表示されます。

以上の操作で、カルテへ検査結果が取り込まれます。

2.反映された検査結果

検査結果が取り込まれた患者のカルテの「検査」タブにて、検査結果が確認できます。

3.よくあるお問い合わせ

Q1:表示される結果項目名を変更したいです。/表示順を変更したいです。/基準値を変更したいです。

A1:検査会社様で作成された結果データをそのまま反映しておりますので、変更につきましては検査会社様にご依頼をお願いいたします。

Q2:同日の結果が2列で表示されています。1列で表示してほしいです。

A2:結果データファイル内にある項目【検査依頼者オーダーID】が、2つに分けられた結果データファイルを取り込まれたものと思われます。

同一の【検査依頼者オーダーID】で2つに分けられた結果データファイルを、1つにまとめたファイルで作成いただくよう検査会社様にご依頼をお願いいたします。

Q3:検査結果を再送してほしいです。

A3:検査会社様に再送のご依頼をお願いいたします。

Q4:検査結果ファイルをエラーなく取り込めたのに、該当患者のカルテ内「検査」タブに検査結果が反映されていません。

A4:取り込んだ検査結果ファイル内に、該当患者のデータが含まれていない可能性がございます。検査会社様にお問い合わせをお願いいたします。

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