本ページでは、文書雛形の作成方法をご案内します。

操作説明動画（文書雛形と書類タブの使用方法）

3.自動反映される項目とパラメータ

4.パラメータ挿入時の注意点

5.パラメータを挿入した文書雛形ダウンロード時の表示

1.はじめに

・文書雛形は、Word(docx)もしくはExcel(xlsx)形式の利用が可能です。

・文書雛形を作成する際のOffice編集ソフトはMicrosoft をお勧めしております。

Microsoft 以外のソフトでの作成は動作検証対象外のためご留意ください。

・文書雛形へカルテ画面で書類を作成する際に自動反映させたい項目の文字列

をパラメータ（$から$までがひとつのパラメータ）といい、パラメータを文書雛形へ挿入すると、カルテ画面で書類を作成する際に項目内容が自動で反映されます。

（パラメータを挿入した文書）

（パラメータを挿入した文書をカルテ画面でダウンロードした際の表示）

2.パラメータ挿入方法

・自動反映させたい項目のパラメータを下図の【自動反映される項目とパラメータ】よりコピーし、文書雛形の該当の入力欄に貼り付けを行います。

※貼り付け後はパラメータの文字列を編集しないようご注意ください。

挿入例：

「傷病名」を9個自動反映させたい場合、

傷病名のパラメータ「$DISEASE_NAME_1$」から「$DISEASE_NAME_9$」まで

連番でコピーし、文書雛形の入力欄に貼り付けてください。

3.自動反映される項目とパラメータ

※CLINICS提供雛形には既にパラメータが設定されています。

■書類情報

（項目）　　　　　　　　　　　　（パラメータ）　　　　

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

文書作成年月日（西暦）　　　　　$YYYY$年$MM$月$DD$日　　　　　　　　

文書作成年月日（和暦）　　　　　$YYYY_JC$年$MM$月$DD$日　　　　　　

■医療機関情報

（項目）　　　　　　　　　　　　（パラメータ）　　　　

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

医療機関名　　　　　　　　　　　　$CLINIC_NAME$　　　　

医療機関住所　　　　　　　　　　　$CLINIC_ADDRESS$　　

医療機関電話番号　　　　　　　　　$CLINIC_TEL$　　　　　

ログイン者名　　　　　　　　　　 $CLINIC_STAFF$　　　　

■患者情報

（項目）　　　　　　　　　　　　（パラメータ）　　　　

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

カルテ番号　　　　　　　　　　　　$PATIENT_ID$　　　

患者名カナ　　　　　　　　　　　　$PATIENT_KANA$　

患者名　　　　　　　　　　　　　 $PATIENT_NAME$ 　

性別　　　　　　　　　　　　　　$PATIENT_SEX$　　

患者郵便番号　　　　〒$PATIENT_POSTAL$　

患者住所　　　　　　　　　　　　　$PATIENT_ADDRESS$　　　

患者年齢　　　　　　　　　　　　　$PATIENT_AGE$歳　

患者電話番号　　　　　　　　　　　$PATIENT_TEL$ 　

患者誕生日（西暦）　　　　$PATIENT_BIRTHDATE_AD$

患者誕生日（和暦）　　　　 $PATIENT_BIRTHDATE_JC$

■患者カルテ情報

①傷病名

カルテの傷病名に登録されている病名が表示されます。

最大30個まで挿入が可能です。

※”$”〜”$”までが1つのパラメータです。

「$DISEASE_NAME_1$」：「傷病名1」です。

「$DISEASE_NAME_1$」から連番で挿入する個数分をコピーしてください。

（パラメータ）

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------　　　　

$DISEASE_NAME_1$　$DISEASE_NAME_2$　$DISEASE_NAME_3$

$DISEASE_NAME_4$　$DISEASE_NAME_5$　$DISEASE_NAME_6$

$DISEASE_NAME_7$　$DISEASE_NAME_8$　$DISEASE_NAME_9$

$DISEASE_NAME_10$　$DISEASE_NAME_11$　$DISEASE_NAME_12$

$DISEASE_NAME_13$　$DISEASE_NAME_14$　$DISEASE_NAME_15$

$DISEASE_NAME_16$　$DISEASE_NAME_17$　$DISEASE_NAME_18$

$DISEASE_NAME_19$　$DISEASE_NAME_20$　$DISEASE_NAME_21$

$DISEASE_NAME_22$　$DISEASE_NAME_23$　$DISEASE_NAME_24$

$DISEASE_NAME_25$　$DISEASE_NAME_26$　$DISEASE_NAME_27$

$DISEASE_NAME_28$　$DISEASE_NAME_29$　$DISEASE_NAME_30$

②既往歴
カルテの既往歴に登録されている病名が表示されます。

最大30個まで挿入が可能です。

※”$”〜”$”までが1つのパラメータです。

「$ANAMNESIS_NAME_1$」：「既往歴1」です。

「$ANAMNESIS_NAME_1$」から連番で挿入する個数分をコピーしてください。

（パラメータ）

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

$ANAMNESIS_NAME_1$　$ANAMNESIS_NAME_2$　$ANAMNESIS_NAME_3$

$ANAMNESIS_NAME_4$　$ANAMNESIS_NAME_5$　$ANAMNESIS_NAME_6$

$ANAMNESIS_NAME_7$　$ANAMNESIS_NAME_8$　$ANAMNESIS_NAME_9$

$ANAMNESIS_NAME_10$　$ANAMNESIS_NAME_11$　$ANAMNESIS_NAME_12$

$ANAMNESIS_NAME_13$　$ANAMNESIS_NAME_14$　$ANAMNESIS_NAME_15$

$ANAMNESIS_NAME_16$　$ANAMNESIS_NAME_17$　$ANAMNESIS_NAME_18$

$ANAMNESIS_NAME_19$　$ANAMNESIS_NAME_20$　$ANAMNESIS_NAME_21$

$ANAMNESIS_NAME_22$　$ANAMNESIS_NAME_23$　$ANAMNESIS_NAME_24$

$ANAMNESIS_NAME_25$　$ANAMNESIS_NAME_26$　$ANAMNESIS_NAME_27$

$ANAMNESIS_NAME_28$　$ANAMNESIS_NAME_29$　$ANAMNESIS_NAME_30$

③投薬

カルテ画面にてオーダーされている「投薬グループのオーダー」「在宅グループの薬剤」が処方グループ単位で選択可能です。

カルテで書類作成時に選択した「薬剤名」「用法用量」「処方日数」「コメント」が表示されます。最大30個まで挿入が可能です。

※カルテ画面にて「診察完了」した内容のみが反映されます。診察完了後に編集した場合は「保存」された内容が反映可能となります。

※”$”〜”$”までが1つのパラメータです。

「$MEDICATION_1$」：「投薬1」です。

「$MEDICATION_1$」から連番で挿入する個数分をコピーしてください。

（パラメータ）

---------------------------------------------------------------------------------------------------

$MEDICATION_1$　$MEDICATION_2$　$MEDICATION_3$

$MEDICATION_4$　$MEDICATION_5$　$MEDICATION_6$

$MEDICATION_7$　$MEDICATION_8$　$MEDICATION_9$

$MEDICATION_10$　$MEDICATION_11$　$MEDICATION_12$

$MEDICATION_13$　$MEDICATION_14$　$MEDICATION_15$

$MEDICATION_16$　$MEDICATION_17$　$MEDICATION_18$

$MEDICATION_19$　$MEDICATION_20$　$MEDICATION_21$

$MEDICATION_22$　$MEDICATION_23$　$MEDICATION_24$

$MEDICATION_25$　$MEDICATION_26$　$MEDICATION_27$

$MEDICATION_28$　$MEDICATION_29$　$MEDICATION_30$

4.パラメータ挿入時の注意点

・例えば、2つ目の傷病名（傷病名2）を挿入する際に、”$DISEASE_NAME_1$”

（傷病名1のパラメータ）を貼り付け後、パラメータ内の”1”を”2”に修正する等した場合、編集後の ”$DISEASE_NAME_2$”がパラメータとして認識されなくなる場合があります。 2つ目以降のパラメータを挿入する場合も、数字のみ編集するのではなく、必ず上記の表から該当のパラメータをコピーしてご使用ください。

・患者カルテ情報（傷病名、既往名、投薬）のパラメータは入力個数が多い患者に合わせて多めに挿入することをお勧めいたします。挿入したパラメータ数よりカルテ画面で選択する数が少ない場合、選択されないパラメータは非表示になります。

・患者カルテ情報（傷病名、既往歴、投薬）のパラメータを複数挿入する場合は、各パラメータはスペースや改行を用いて挿入することをお勧めいたします。

「・」や「，」で区切ると、挿入したパラメータ数よりカルテ画面で選択する数が少ない場合に「・」「，」のみ表示が残ってしまいます。

例：患者カルテ情報（傷病名、既往歴、投薬）のパラメータを挿入した雛形

パラメータを複数挿入する場合は、スペースや改行を用いて挿入します。

💡補足

CLINICS提供雛形は全てWord(docx)形式の書類です。Excel(xlsx)形式のファイルは

下記を参考に作成ください。プルダウン機能も使用することができ便利です。

https://clinics.my.salesforce.com/sfc/p/28000001G064/a/2j000000PFYI/xAuzfrSiVPsY9JMEzVPh4wEiA8gJsqOk4Hvftd2ccp4

5.パラメータを挿入した文書雛形ダウンロード時の表示

・患者情報（傷病名、既往歴、投薬）のパラメータを挿入した文書雛形の場合、

カルテ画面でダウンロードする際に下図の選択画面が表示されます。

※患者情報のパラメータを挿入していない文書雛形の場合は、選択画面の表示はされずダウンロードされます。

・「傷病名を選択する」「既往歴を選択する」「投薬を選択する」をクリックし、各項目で書類へ引用したい情報を選択することでダウンロードした書類に情報が

反映されます。

・詳細は【カルテ】書類を作成するをご確認ください。

ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。