メインコンテンツにスキップ

【オンライン診療/予約】スタッフアカウントを編集する

メールアドレス、権限、管理、名前、ログイン

C
対応者:CLINICSアシスタント
2週間以上前に更新

本記事では、CLINICSへのログインに必要となる「スタッフアカウント」の編集方法をご案内いたします。


(1)編集画面のアクセス方法

1.設定>スタッフ管理を開き、対象のアカウントに表示された「編集」をクリックします。

2.変更したい項目を編集後、「更新」をクリックします。

(2)編集項目について

1.名前

登録された名前がアカウント名になります。

「診察権限」が付与されている場合は、予約発生時に担当医として患者側に表示されますのでご留意ください。

2.メールアドレス

CLINICSへのログインIDです。

編集後は即時反映されるため、次回のログイン時から変更後のメールアドレスをご利用ください。

また、当該アカウントをCLINICSからの通知先に設定している場合は、登録されたメールアドレスに通知が送られます。

3.管理権限

CLINICSでは、アカウントごとに「権限」を設定することで利用できる機能・操作を制限することが可能です。

以下の一覧表を参考にアカウントごとに適した権限を付与してください。

権限

利用できる機能

備考

医療機関管理

  • 「設定」>「基本情報」の編集

  • 「設定」>「紹介ページ管理」の編集

  • 「設定」>「予約管理」の編集

メンバー管理

  • 「設定」>「スタッフ管理」の編集

    • スタッフアカウントの追加・編集・削除

診察

  • 診察権限

    • 「診察開始」「診察終了」ボタンのクリック

    • 担当医師として設定

  • 「予約枠」の設定(担当医師として設定)

  • 「スケジュール」の表示(担当医師として表示)

予約メール

  • 新規予約の通知

  • 予約キャンセルの通知

  • 予約当日のリマインド通知

  • 「予約メール」権限のみ付与されている場合は、全ての予約通知が届きます。

  • 「診察」+「予約メール」権限が付与されている場合は、担当医師の予約に関する通知のみ届きます。

💡全ての予約通知を受け取りたい場合、当該スタッフアカウントには「診察」権限を付与しないでください。

リクエスト予約メール

  • 新規リクエスト予約の通知

  • リクエスト予約のキャンセル通知

  • リクエスト予約の承認待ち件数のリマインド通知

「CLINICS予約」をご契約されている医療機関様のみ利用可能な権限です。

マスタ管理

  • 「設定」>「診療メニュー管理」の編集

    • 診療メニューの申請に関するメール通知(承認・差戻し)

  • 「設定」>「問診票管理」の編集

  • 「設定」>「Web問診管理」の編集(※1)

  • 「設定」>「同意書管理」の編集

※1「CLINICS問診」をご契約されている医療機関様のみ利用可能な機能です。

経営データ管理

  • 「決済履歴」へのアクセス

  • 「設定」>「支払明細」へのアクセス

  • CLINICS決済金の集計完了のメール通知

(3)注意事項

  • 別のスタッフアカウントで登録済みの名前・メールアドレスは使用することができません。

  • 「診察」権限を付与されたスタッフアカウントの名前を変更した場合、過去に診察した患者様の受診履歴に表示される担当医名も変更されるためご注意ください。

  • メールアドレスを変更した場合は、CLINICSへの次回ログインから新たなメールアドレスを利用してログインください。

こちらの回答で解決しましたか?