2021年5月12日(水曜日)にリリースする機能は下記4点です。

今週のカルテリリースに関するご感想をぜひ下記フォームよりお聞かせください。

1.保険証の切り替え登録が必要な患者の受付時、受付画面に変更を促すメッセージの表示を追加

2.スケジュール画面からの予約時、「再診」の診察時間で予約を取得できるように修正および予約受付画面の仕様変更

3.「支払明細」機能を追加

4.医師別診察予約リマインドメール送信対象者を変更

1.保険証の切り替え登録が必要な患者の受付時、受付画面に変更を促すメッセージの表示を追加

本改修にて、以下のように保険証の切り替え登録が必要な患者の受付時、受付画面に『開始日が前期高齢者の適応開始日以前です』等、変更を促すメッセージの表示を追加いたします。

・一般から前期高齢者への切り替え

・一般または前期高齢者から後期高齢者への切り替え

メッセージの内容は、”患者の保険証の切り替えパターン”および”前保険の種類”により異なります。下記ヘルプページより表示されるメッセージを検索の上、対応方法・表示条件をご確認ください。

【カルテ】保険証の切り替え登録が必要な患者の受付時のメッセージについて

なお、当該メッセージは保険証の切り替え登録が必要である旨をお知らせするものであり「警告」ではありません。保険証の切り替え登録を行わずにそのまま「受付」を行い、後で登録することも可能です。

(表示例)

一般(前保険:社保)から前期高齢者への保険証の切り替えが必要な患者の場合

受付画面上部に『開始日が前期高齢者の適応開始日以前です』と表示されます。

2.スケジュール画面からの予約時、「再診」の診察時間で予約を取得できるように修正および予約受付画面の仕様変更

本リリースは、CLINICSオンライン診療もご契約いただいている医療機関様対象の

リリースです。

これまで、医療機関様からスケジュール画面にて患者の予約を取得する際、全て「初診」の診察時間で予約取得がされておりましたが、本改修にて、「再診」の

診察時間でも予約取得ができるよう修正いたします。また、本改修に合わせて予約受付画面の仕様を変更いたします。
既存患者、新規患者共にスケジュール画面にて「医師」を選択の上、予約したい

日時の「人物マーク」をクリックする操作はリリース前より変更ございません。

■既存患者(カルテがある患者)の場合
・「既存患者」タブで患者検索を行います。診療メニュー、診察時間を確認し

「予約」をクリックします。
・診察時間の初期値は選択した診療メニューにおける有効な診察(「診察完了」をクリックした診察)の有無によって異なります。
有効な診察がある場合には「再診」が初期値となり、有効な診察がない場合には「初診」が初期値となります。

・既存患者がCLINICSアプリ患者である場合は、診察時間の初期値に「次回予約の設定」(前回の同一診療メニューでの診察完了時に設定された内容)が反映されます。
次回予約の設定がある場合は設定内容が反映され「初診」もしくは「再診」が初期値となり、次回予約の設定がない場合は「初診」が初期値となります。

次回予約の設定がある診療メニュー

次回予約の設定がない診療メニュー

診察時間の初期値:「初診」もしくは「再診」
※次回予約設定の内容が反映されます

診察時間の初期値:「初診」

■新規患者(カルテがない患者)の場合

・「既存患者」タブから「新規患者」タブに切り替えます。

患者名を入力し、診療メニューを選択の上「予約」をクリックします(診察時間は「初診」のみとしています)。

予約を入れる方法の詳細につきましては下記ヘルプページをご参照ください。

【カルテ】予約を入れる

【カルテ】患者カルテ画面から予約を入れる

【カルテ】患者一覧画面から予約を入れる

3.「支払明細」機能を追加

本リリースは、CLINICSオンライン診療もご契約いただいている医療機関様対象の

リリースです。

事前にご案内させていただきました通り、「支払明細」(弊社より医療機関様にお振込するCLINICSアプリ経由での決済金額の明細)を、CLINICSカルテの管理画面上で確認できる機能を追加いたします。

これまで、CLINICSアプリ経由で決済を行った予約料・診察費等について、決済総額からサービス利用料を差し引いたお振込金額を弊社から書面にてご案内しておりましたが、本改修にて、毎月第5営業日頃までを目処に、CLINICSカルテ上で「支払明細」から確認・出力いただくことが可能となります。

CLINICSカルテの「支払明細」では2021年4月分より確認・出力が可能です。当該月の支払明細は2021年5月上旬に反映されますので、今しばらくお待ちください。

※本機能リリースに伴い、これまでの郵送による「支払通知書」のお届けを停止させていただきます。何卒ご容赦いただけますと幸いでございます。

「支払明細」の確認方法につきましては下記ヘルプページをご参照ください。

【カルテ】[オンライン診療]支払明細の確認方法

4.医師別診察予約リマインドメール送信対象者を変更

本リリースは、CLINICSオンライン診療、CLINICS予約もご契約いただいている医療機関様対象のリリースです。

CLINICSアプリ患者、CLINICS予約患者の予約において、診察当日の0:01に「本日は合計●●件の診察予約が入っています」とリマインドメールをシステムより自動送信しておりますが、本改修にて、本リマインドメールの送信対象者を変更いたします。

(リリース前)

スタッフ管理画面において、「診察」「予約メール」権限が付与されているスタッフに対して、当該医療機関の当日の診察予定がある場合に、予約日当日にリマインドメールを自動送信

(リリース後)

スタッフ管理画面において、「診察」「予約メール」権限が付与されているスタッフに対して、当該スタッフの当日の診察予定がある場合に、予約日当日にリマインドメールを送信
 ※「予約メール」権限のみ付与されているスタッフに対し、全ての診察のリマインドメールが届く点につきましてはリリース前より変更ございません。

スタッフの管理権限の設定方法につきましては下記ヘルプページをご参照ください。
【カルテ】スタッフ管理画面の操作方法

【ORCA更新のお知らせ】

・新設マスタ追加

「160226350 百日咳菌抗原定性」が算定できるようになりました。

算定時は「検査」タブにて検索・入力ください。また、算定要件につきましては

請求先へご確認ください。

以上になります。

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