※本ヘルプページはCLINICS予約オプションをご契約の医療機関が対象です。

本ページでは、予約枠の追加方法についてご案内します。

予約枠の追加は、予約枠設定画面で操作を行います。

カルテ画面上部の「スケジュール」＞「予約枠設定」をクリックすると予約枠設定画面が表示されます。

💡補足
「予約一覧」画面から「予約枠設定」画面へ遷移することも可能です。

【週表示の場合】

・各日付横の歯車マークをクリックします。

【月表示の場合】

・診察日をクリックし、右側に表示される画面右上の「予約枠設定」をクリックします。

予約枠の追加は、用途に応じて操作方法が異なります。

1〜3の操作の運用例を参考に、該当の操作をご確認ください。

運用例：

①「対面・オンライン」の診療メニューで、特定日のオンライン（または対面）の予約枠を閉じたい

②特定の日時に特定の診療メニューのみ臨時で予約枠を開けたい

運用例：

①：祝日を臨時で診療日とするため、まとめて予約枠を開けたい

②：新たに追加した医師に対してまとめて予約枠を追加したい

運用例：

①：新しくインフルエンザ予防接種の診療メニューを作成し、特定の期間のみ予約枠を開けたい

②：水曜日は休診にしているが、臨時で予約枠を開けたい

（１）予約枠設定画面にて、予約枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。

（２）予約枠を追加したい診療メニュー右の「＋」マークをクリックし、「予約枠の追加」を選択します。

※追加したい時間帯が表示されていない場合でも、任意の時間帯の「＋」マークをクリックし、次に表示される設定画面にて時間を変更することが可能です。

（３）「予約枠の追加」を選択すると、右側に設定画面が表示されます。

必要に応じて以下項目を入力し、「設定」をクリックします。

💡設定可能な項目

💡補足

・CLINICS非会員予約の場合

　CLINICS非会員予約では、初診と再診を自動判別する機能はございませんので、診察方式は必ず「対面・初診」にチェックを入れてください。

「対面・初診」を設定することで、CLINICS非会員予約に予約枠が反映されます。

　 ※「対面・再診」のみにチェックをしても、CLINICS非会員予約には反映されません。

・休診枠が設定されている時間帯は、休診枠が優先されます。

・既存の予約枠に追加設定（予約枠を重ねる）をした場合、下図の赤枠のような表示となります。
　※追加設定した予約枠が優先されます（この時間帯にはオンライン診療の予約が入らなくなります）

▶︎操作動画
運用例：「対面・オンライン」の診療メニューで、特定日時のオンラインの予約枠を閉じたい

（１）予約枠設定画面にて、予約枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。

（２）一括の「＋」マークをクリックし、「予約枠の追加」を選択します。

※追加したい時間帯が表示されていない場合でも、任意の時間帯の「＋」マークを

クリックすると、次に表示される設定画面にて時間を変更することが可能です。

（３）「予約枠の追加」を選択すると右側に予約枠の追加画面が表示されます。

必要に応じて以下項目を入力し、「設定」をクリックします。

💡設定可能な項目

💡補足

・休診枠が設定されている時間帯は、休診枠が優先されます。

▶︎操作動画
運用例①：祝日を臨時で診療日とするため、まとめて予約枠を開けたい

運用例②：新たに追加した医師に対してまとめて予約枠を追加したい

（１）予約枠設定画面にて、予約枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。

（２）「追加する」マークをクリックします。

（３）「追加する」をクリックすると右側に予約枠の追加画面が表示されます。

以下項目を入力し、「設定」をクリックします。

💡設定可能な項目

💡補足

・休診枠が設定されている時間帯は、休診枠が優先されます。

▶︎操作動画
運用例：新しくインフルエンザ予防接種の診療メニューを作成し、特定の期間のみ予約枠を開けたい

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