※本ヘルプページはCLINICS予約オプションをご契約の医療機関が対象です。
本ページでは、予約枠の追加方法についてご案内します。
予約枠の追加は、予約枠設定画面で操作を行います。
カルテ画面上部の「スケジュール」>「予約枠設定」をクリックすると予約枠設定画面が表示されます。
💡補足
「予約一覧」画面から「予約枠設定」画面へ遷移することも可能です。
【週表示の場合】
・各日付横の歯車マークをクリックします。
【月表示の場合】
・診察日をクリックし、右側に表示される画面右上の「予約枠設定」をクリックします。
予約枠の追加は、用途に応じて操作方法が異なります。
1〜3の操作の運用例を参考に、該当の操作をご確認ください。
運用例:
①「対面・オンライン」の診療メニューで、特定日のオンライン(または対面)の予約枠を閉じたい
②特定の日時に特定の診療メニューのみ臨時で予約枠を開けたい
運用例:
①:祝日を臨時で診療日とするため、まとめて予約枠を開けたい
②:新たに追加した医師に対してまとめて予約枠を追加したい
運用例:
①:新しくインフルエンザ予防接種の診療メニューを作成し、特定の期間のみ予約枠を開けたい
②:水曜日は休診にしているが、臨時で予約枠を開けたい
1.診療メニュー単位で予約枠を追加する
(1)予約枠設定画面にて、予約枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。
(2)予約枠を追加したい診療メニュー右の「+」マークをクリックし、「予約枠の追加」を選択します。
※追加したい時間帯が表示されていない場合でも、任意の時間帯の「+」マークをクリックし、次に表示される設定画面にて時間を変更することが可能です。
(3)「予約枠の追加」を選択すると、右側に設定画面が表示されます。
必要に応じて以下項目を入力し、「設定」をクリックします。
💡設定可能な項目
💡補足
・CLINICS非会員予約の場合
CLINICS非会員予約では、初診と再診を自動判別する機能はございませんので、診察方式は必ず「対面・初診」にチェックを入れてください。
「対面・初診」を設定することで、CLINICS非会員予約に予約枠が反映されます。
※「対面・再診」のみにチェックをしても、CLINICS非会員予約には反映されません。
・休診枠が設定されている時間帯は、休診枠が優先されます。
・既存の予約枠に追加設定(予約枠を重ねる)をした場合、下図の赤枠のような表示となります。
※追加設定した予約枠が優先されます(この時間帯にはオンライン診療の予約が入らなくなります)
▶︎操作動画
運用例:「対面・オンライン」の診療メニューで、特定日時のオンラインの予約枠を閉じたい
2.複数診療メニューへまとめて予約枠を追加する
(1)予約枠設定画面にて、予約枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。
(2)一括の「+」マークをクリックし、「予約枠の追加」を選択します。
※追加したい時間帯が表示されていない場合でも、任意の時間帯の「+」マークを
クリックすると、次に表示される設定画面にて時間を変更することが可能です。
(3)「予約枠の追加」を選択すると右側に予約枠の追加画面が表示されます。
必要に応じて以下項目を入力し、「設定」をクリックします。
💡設定可能な項目
💡補足
・休診枠が設定されている時間帯は、休診枠が優先されます。
▶︎操作動画
運用例①:祝日を臨時で診療日とするため、まとめて予約枠を開けたい
運用例②:新たに追加した医師に対してまとめて予約枠を追加したい
3.新たに診療メニューを追加し予約枠を追加する
(1)予約枠設定画面にて、予約枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。
(2)「追加する」マークをクリックします。
(3)「追加する」をクリックすると右側に予約枠の追加画面が表示されます。
以下項目を入力し、「設定」をクリックします。
💡設定可能な項目
💡補足
・休診枠が設定されている時間帯は、休診枠が優先されます。
▶︎操作動画
運用例:新しくインフルエンザ予防接種の診療メニューを作成し、特定の期間のみ予約枠を開けたい
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