※本ヘルプページはCLINICS予約オプションをご契約の医療機関が対象です。
本ページでは、休診枠の追加・編集・削除方法をご案内いたします。
休診枠の設定は、予約枠設定画面で操作を行います。
カルテ画面上部の「スケジュール」>「予約枠設定」をクリックすると予約枠設定画面が表示されます。
💡補足
「予約一覧」画面から「予約枠設定」画面へ遷移することも可能です。
【週表示の場合】
・各日付横の歯車マークをクリックします。
【月表示の場合】
・診察日をクリックし、右側に表示される画面右上の「予約枠設定」をクリックします。
休診枠の追加は、用途に応じて操作方法が異なります。
1,2の操作の運用例を参考に、該当の操作をクリックしてください。
運用例:
特定日において、特定の診療メニューの特定の時間帯のみを臨時で休診にしたい
運用例:
年末年始やお盆休み等、特定の期間にすべての診療メニューに対して休診枠の追加をしたい
1.診療メニュー単位で休診枠の追加をする
(1)「予約枠設定」画面にて、休診枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択します。
(2)休診枠の追加をしたい診療メニュー右の「+」をクリックし、「休診枠の追加」を選択します。
※どの時間帯の「+」マークをクリックした場合でも、次に表示される設定画面にて任意の時間に変更することが可能です。
(3)「休診枠の追加」を選択すると、右側に設定画面が表示されます。
休診枠を追加したい時間帯を選択し、「設定」をクリックします。
(4)追加した休診枠が設定画面へ反映されます。休診枠を追加した時間帯は患者から予約を取ることができなくなります。
※院内からの予約は可能です。
💡留意事項
・休診枠の追加は日ごとの設定となり、繰り返しの設定ができません。
複数の休診枠を追加する場合は、診療日、医師ごとに設定が必要となります。
・休診が設定されている時間帯は、どの予約枠に対しても休診設定が優先されます。
▶︎操作動画
運用例:特定日において、特定の診療メニューの特定の時間帯のみを臨時で休診にしたい
2.すべての診療メニューに対して休診枠の追加をする
(1)予約枠の設定画面にて、休診枠の追加をしたい診察日と担当医師を選択しま
す。
(2)左側の一括「+」をクリックし、「休診枠の追加」を選択します。
※どの時間帯の「+」マークをクリックした場合でも、次に表示される設定画面にて任意の時間に変更することが可能です。
(3)「休診枠の追加」を選択すると、右側に設定画面が表示されます。
すべての診療メニューに対し、一括で休診枠を追加したい時間帯を選択し、
「設定」をクリックします。
(4)追加した一括休診枠が設定画面へ反映されます。
追加した時間帯は患者から予約を取ることができなくなります。
※院内からの予約は可能です。
💡留意事項:
・一括設定はすべての診療メニューに対して休診設定したい場合に使用します。
・一括休診枠の追加は繰り返しの設定ができません。
複数日にわたって休診枠を追加する場合は、診療日、医師ごとの設定が必要
となります。
・一括休診が設定されている時間帯はどの予約枠に対しても一括休診の設定が優先
されます。
・一括休診が設定されている時間帯は予約枠の追加ができませんのでご留意くださ
い。
▶︎操作動画
運用例:年末年始にすべての診療メニューに対して休診枠の追加をしたい
3.休診枠の編集方法
(1)予約枠の設定画面にて、休診枠の編集をしたい診察日と担当医師を選択しま
す。
(2)編集したい休診枠をクリックすると右側に編集画面が表示されます。
時間帯の変更を行い、「設定」をクリックします。
※時間帯のみ編集が可能です。
4.休診枠の削除方法
(1)予約枠の設定画面にて、休診枠を削除したい診察日と担当医師を選択しま
す。
(2)削除したい休診枠をクリックすると右側に編集画面が表示されます。
画面左下の「削除」をクリックします。
(3)確認画面が表示されるため、内容を確認し「削除」をクリックします。
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