メインコンテンツにスキップ

【オンライン診療/予約】「予約時クレジットカード」登録不要の設定について

関連ワード:クレカ、事前決済、支払い

対応者:大井脩司

本ページは、「CLINICS予約」をご契約の医療機関が対象です。

会員登録(melmoアカウントの登録)が必要な対面診療メニューにおいて、予約時クレジットカードの登録を不要とする設定方法をご案内します。


1.クレジットカード登録不要の設定について

  • 対面診療メニューに限り、会員登録を必須(非会員予約:不許可)に設定した場合でも、予約時のクレジットカード登録の要否を選択することができます。

  • クレジットカード登録を「不要」にした場合、患者はクレジットカード情報を登録せずにmelmo会員として対面診療メニューを予約することが可能です。

⚠️注意事項

<クレジットカード情報の登録について>

  • 患者様はアカウント管理画面から任意でクレジットカード情報を登録することが可能です。

  • 既にmelmoアカウントにクレジットカード情報を登録されている場合、クレジットカード情報を会員情報から削除することはできません

  • クレジットカード要否の設定については患者側に表示されません。

<クレジットカード情報を登録不要にする設定の条件>

melmo会員の登録を必須とした上で、「予約時クレジットカード」を不要に設定するには、他項目において以下の設定であることが条件になります。

他項目が条件を満たさない場合、「予約時クレジットカード」は必要が自動選択されます。

  • 予約料:「0円」

  • 診察料の決済方法:「現地支払い」「患者選択」(「melmo決済」は不可)

    ※「診察料の決済方法」の条件は、アプリチェックイン機能を利用中の場合のみ適用されます。

<その他>

  • オンライン診療メニューについては、クレジットカード情報を含めた会員登録(melmoアカウントの作成)が必要です。

  • クレジットカード情報が未登録の場合、melmo決済(クレジットカード払い)はご利用できません。来院時に窓口で診療費をご請求ください。

  • クレジットカード情報が登録不要の場合、予約料は請求できません。

2.診療メニューの設定手順

既存の対面診療メニューにおいて、クレジットカード情報を登録せずにmelmo会員として予約を許可する設定手順をご案内いたします。

※新規メニューを作成する場合は下記のヘルプページをご参照ください。

(1)「設定」>「診療メニュー管理」>対象メニューの編集画面を開く

(2)「非会員予約:許可しない」「予約時クレジットカード:不要」を選択>診療メニューを更新する

※予約料が設定されている場合、予約時クレジットカードは「必要」に自動変更されますのでご注意ください。

💡補足事項

<診察方式について>

  • 本機能は対面診療の場合のみ設定可能です。

  • 診察方式が「オンライン」の場合、クレジットカード登録は必須になります。

<「診療メニューの更新を申請する」と表示された場合>

  • 「要申請」項目が含まれる変更を行った場合、変更は即時反映されず「診療メニューの更新を申請する」と表示されます。

  • 申請後、弊社にて診療メニューの内容を確認の上、問題がなければ承認及び反映させていただきます。

※申請が混み合っている場合、承認までお時間を要する場合がございます。

<診療メニューを更新すると表示される場合>

  • 「要申請」項目の変更が含まれない場合、「診療メニューを更新する」と表示され、更新後に即時内容が反映されます。

3.クレジットカード未登録の患者の診察方法

(1)「受付一覧」で、該当の患者の名前をクリックする

💡クレジットカードの登録状況の確認について

受付一覧にて、melmoにログインして予約している患者は「melmo会員」と表示されます。

「melmo会員」アイコンの右にクレジットカードのイラストがある場合は、クレジットカードが登録済みの状態です。

(2)「診察を完了する」をクリックする

対面診療予約のため、「診察をはじめる」ボタンは押せません。

そのまま画面右下の「診察を完了する」ボタンをクリックし、必要に応じて次回設定を変更の上、診察を完了します。

(3)窓口でお会計します。

患者がクレジットカード未登録の場合、「会計待ち」ステータスにはならず、そのまま診察が完了します。

melmo経由でお会計はできませんので、窓口で診療費の請求を行ってください。

⚠️注意事項

  • 「予約時クレジットカード」を不要にした診療メニューに予約した場合でも、「診察を完了する」ボタンをクリックする前に、患者様がクレジットカード情報をmelmoアカウントに登録した場合、melmo決済(クレジットカード払い)が可能です。

  • クレジットカード情報が登録された患者様の会計を窓口で行った場合、CLINICS上の会計画面に「0円」と入力して決済処理を行ってください。


関連ヘルプページ

こちらの回答で解決しましたか?