医療機関への予約メールが届かない場合・患者への予約メールが届かない場合、それぞれの原因をご説明します。
1 予約メールが届かない(医療機関側)
医療機関への予約メールが届かない原因は主に以下がございます。
(1)「予約メール」の権限が付与されていない
「予約メール」の権限が付与されていないスタッフへは、予約等に関するメールは送られません。「予約メール」の権限が付与されているかどうか、スタッフ管理よりお確かめください。
※スタッフの権限を変更するには、「メンバー管理」権限のあるアカウントでのログインが必要です。
(2)「診察」の権限があり、当該診察の担当医ではない
「予約メール」と「診察」両方の権限がついているスタッフへは、担当する診察以外の予約等に関するメールは送られません。当該診察の担当医をお確かめください。
また、全ての予約通知を一つのメールアドレスで受け取りたい場合は「診察」にチェックを入れないでください。
(3)「リクエスト予約メール」の権限が付与されていない
「リクエスト予約メール」の権限が付与されていないスタッフへは、リクエスト予約の通知・キャンセルに関するメールは送られません。
2 予約メールが届かない(患者側)
患者への予約メールは、患者側にメールアドレスの登録があれば送信されます。
メールアドレスの登録について、以下をご確認ください。
(1) CLINICS会員の場合
CLINICS会員の場合、メールアドレスの登録は必須ではなく任意です。
会員情報にメールアドレスを追加でご登録いただくと、予約等に関するメールが届くようになります。
ご参考:メールアドレスを登録・変更する
※メールアドレスの登録には認証が必要です。認証メールのURLへアクセスすることで認証が完了します。
また、メールアドレスの登録が無い場合でも、予約の確認はCLINICSアプリの「予約管理」にて行っていただけます。
ご参考:アプリ予約マニュアル 12ページ
「予約管理」は、PC利用の場合は、ブラウザ版CLINICSにログイン後、画面上部にございます。
(2) CLINICS非会員の場合
患者が非会員(CLINICSアカウント未登録)にて予約された場合は、メールアドレスの入力が必須となっているため、予約後メールが届きます。
3 1.2で解決しない場合
上記をご確認いただいても解決しない場合は、以下をお確かめください。
メールアドレスが間違っている:全半角、小文字大文字等、ご登録のメールアドレスに間違いがないかお確かめください。
迷惑メールに振り分けられている:受信ボックスや迷惑メールフォルダをお確かめください。セキュリティ設定等で「@medley.jp」からのメールを受け付けない状態にしている場合は、受信を許可する設定にしてください。
メールの送受信に遅延が生じている:通信等の影響でメールの送受信に遅延が発生する場合があります。半日程度お待ちいただいても受信しない場合はサポートデスクにお問い合わせください。
弊社サポートデスクへは、メールもしくはチャットでご連絡くださいませ。
サポートデスクへチャットで連絡するには、画面左下の吹き出しアイコンを押し、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。