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【カルテ】患者詳細検索の操作方法について

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伊藤史織 avatar
対応者:伊藤史織
一週間前以上前にアップデートされました

本ページでは、特定の傷病名や算定した診療行為をもとに患者を検索し、一覧を表示する方法についてご案内します。

1. 検索の基本操作

・カルテ > 患者一覧から「詳細検索」をクリックします。

・画面左側の「検索条件」から「傷病名・診療行為」タブを選択します。

※「基本情報」「保険・公費」の複数タブにまたがって検索条件を指定することも可能です。


2. 各項目の検索方法

2-1.傷病名の検索

・傷病名の検索欄に名称を入力し、表示された候補より選択します。(複数の傷病名を検索する場合は、続けて入力を行なってください。)

・右下の「検索」ボタンをクリックしてください。

💡補足事項:

  • 期間を指定したい場合は、上部の「診療年月日」を入力してください。

  • 主病名、疑い、急性などの詳細条件での絞り込みも可能です。

    • 主病名:主病名である or 主病名でない

    • 疑い:「疑い」又は「急性かつ疑い」に限る or 「疑い」又は「急性かつ疑い」を除く

    • 急性:「急性」又は「急性かつ疑い」に限る or 「急性」又は「急性かつ疑い」を除く

2-3.診療行為の検索

・診療行為の検索欄に名称を入力し、候補より選択します。(複数の診療行為を検索する場合は、続けて入力を行なってください。)

・右下の「検索」ボタンをクリックしてください。


💡補足事項:

  • 複数の診療行為を入力し、「診療行為の絞り込み条件」を「いずれかに該当する」を選択して検索する場合、数値指定(回数や数量)の条件は全ての項目で統一する必要があります。

    • 正しい設定例(検索可能)

      • 全ての診療行為について、数値指定を「未選択」にする。

      • 全ての診療行為について、数値指定を「同じ条件」(例:すべて1回以上)にする。

    • 誤った設定例(検索されません)

      • 項目ごとに異なる数値指定する。

      • 5つの診療行為のうち、1つだけに数値指定を行い、残りを未選択にする。

  • 検索条件の保存や、検索結果のCSV出力方法については下記ヘルプページをご参照くださいませ。

3.注意事項

3-1.検索エラーが表示された場合

エラーが表示される場合は、データ量が非常に多い可能性があります。以下の手順をお試しください

  • 再試行する 一時的な混雑の可能性があるため、時間を置いて再度お試しください。

  • 検索期間を絞る 「診療年月日」を指定し、短い期間で検索してください。

  • CSV出力を利用する: 画面表示がタイムアウトする場合でも、CSV出力であれば正常に完了することがあります。

💡補足事項:

  • CSV/PDF出力は処理に時間がかかる場合がございます。詳細検索画面を閉じても処理は継続しますので、時間をおいてご確認ください。

3-2.その他

  • 検索結果を統計およびレセプト個別作成へ引き継ぐことはできません。

  • 診療行為の検索は、会計作業を行っていないタイミングで実施してください。

    • 会計作業中に検索を行うと、検索にお時間がかかることや検索結果に不整合が発生する可能性があります。

  • 検索対象は会計内容確認画面で算定している診療行為となります。

    • 外注の検査項目は実際に算定を行う診療行為での検索をお願いします。

    • オーダー時に『算定しない』とした診療行為は会計内容確認画面には反映されませんので検索対象外となります。

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