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【カルテ】会計画面の開き方から入金額確定まで
【カルテ】会計画面の開き方から入金額確定まで

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佐伯花枝 avatar
対応者:佐伯花枝
2か月以上前に更新

本ページでは、会計画面の開き方から会計確定までの操作についてご案内します。

1.受付一覧から会計画面を開く方法

診察が完了すると受付一覧のステータスは「算定待ち」となります。

画面右側の「算定」をクリックすると請求内容確認画面に進みます。

請求額を確定すると受付一覧のステータスは「会計待ち」となります。

画面右側の「会計」をクリックすると会計詳細画面に進みます。

💡補足:会計画面を開く別の方法

  • カルテ番号(患者情報表示)>「会計」>会計待ちの「会計」からも可能です。

  • 診察が完了している場合は、カルテ>「請求修正」からも可能です。

2.診療行為、保険組み合わせの確認・修正をする

診療行為内容、確認画面での操作についてご案内します。

(1)正しい保険組み合わせを確認する

プルダウンから、保険組み合わせを変更できます。

医療機関様にて正しい保険組み合わせへの変更、確認をお願いいたします。

(2)診察区分を確認する
診療行為内容に応じて自動選択されていますが、適切な区分が選択されているかご確認ください。

(3)診療行為内容を確認する

カルテで入力した処置・行為を元に、ORCAの設定に応じて自動算定が行われた結果が表示されます。

過不足がないかご確認ください。

(4)編集が終了したら右下の「請求へ」をクリックします。

  • 【カルテ内容を反映】ボタンについて
    診察終了後にカルテ内容を変更>保存をした場合に選択し、最新のカルテ内容を会計に反映してください。

  • 【変更を適用する】ボタンについて

    診療内容の変更、グルーピングの修正、保険組み合わせ等、会計画面にて修正を行なった場合に選択し、請求へお進みください。

3.請求額を確定する

患者の負担割合にしたがって、請求額が計算されます。

内容を確認して、「確定する」で進みます。

最終確認画面が表示されます。

内容を確認し、「確定する」で請求を確定します。

4.入金額を確定する

請求額を確定すると、会計詳細画面に自動で遷移します。

「会計処理」の内容を確認し、「登録」をクリックします。

最終確認画面が表示されます。

内容を確認し、「確定する」で入金を確定します。

5.よくあるお問い合わせ

Q:受付一覧の「算定待ち」「会計待ち」の違いはなんですか。
A:「算定待ち」は診察完了した状態/請求額が確定していない状態です。

  「会計待ち」は請求額確定した状態/入金が確定していない状態です。

Q:患者の負担割合に対して、請求額が正しく計算されません。
A:保険証や公費の登録が誤っている可能性がございます。
登録内容に問題がなかった場合、患者IDと診察日をカルテサポートデスクまでご連絡ください。

Q:入金方法の種類を追加・削除したい。
A:医療機関様では変更ができない項目となります。

弊社での設定が必要になりますので、カルテサポートデスクまでご連絡ください。

Q:カルテ内容が会計に反映されていない。
A:カルテ修正後に【保存】を押していたか、会計にて【カルテ内容を反映】を押しているか、管理料の算定に伴って包括される項目ではないか、ご確認ください。

Q:スタッフの診察の為、請求金額を計上したくない
A:請求金額を修正されたい場合は、調整金をご活用ください。

詳細は「【カルテ】当日会計における調整金の入力方法」をご確認ください。

Q:診察日当日、患者様が現金を持っていないため、未収金にする方法
A:会計確定時、入金額0円としていただければ、未収金状態となります。

詳細は「【カルテ】未収金の取り扱い方法」をご確認ください。

Q:保険組み合わせは自動選択されていますか?
A:会計上で表示されている保険組み合わせは、登録されている保険組み合わせの中で、番号が一番大きい数字の組み合わせが表示されます。

診療内容に適した保険組み合わせであるかの確認、変更を医療機関様のご判断にてご対応ください。

Q:会計で修正された内容はカルテに自動で反映されますか?
A:反映されません。

基本的に診療内容の変更をされる際は、カルテにて修正>保存をしていただきました後、会計にて【カルテ内容を反映】の手順でご対応ください。

ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。


(オーダー内容や点数に関しては、令和4年度診療報酬改定時の情報となります)


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