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[レセ一体型]【カルテ】自費項目の登録依頼と領収書の表記について
[レセ一体型]【カルテ】自費項目の登録依頼と領収書の表記について

関連ワード:カルテ、自費項目、自費登録、自費設定、自費依頼、自費診療、自由診療、領収書、じひ、りょうしゅうしょ

内堀萌永 avatar
対応者:内堀萌永
今週アップデートされました

本ページでは、自費項目の登録依頼方法、および請求書兼領収書への表記についてご案内します。

1.自費項目の登録依頼方法

チャットサポートにて自費項目登録依頼の旨と、以下4項目を必ずご記載の上、ご連絡をお願いいたします。

チャットサポートのご利用方法については、ご参照ください。

【領収書大項目名】

【項目名】

【税区分】

【金額】

【領収書大項目名】

・領収書右側枠のどの項目へ金額を反映させるか記載します。

 ※登録されている項目が不明な場合は、お問い合わせください。

 ※領収書大項目の初回登録は導入支援時に承っております。

【項目名】

・カルテ上で表示される自費項目名(診療費明細書の自費項目名)を登録します。

・領収書には、指定した大項目に金額が表示されます。

【税区分】

・非課税:課税対象外の項目の場合

・税抜:課税対象の項目で、カルテ>オーダー画面では課税前の金額を表示します。

・税込:課税対象の項目で、カルテ>オーダー画面では課税後の金額を表示します。

 ※税抜・税込いずれの場合でも、会計画面では課税後の金額が表示されます。詳しくは2.税区分と領収書の消費税(再掲)の表記 をご参照ください。

【金額】

・金額が決まっている項目の場合は、ご希望の金額で設定します。

・金額が変動する項目(1円〜99999円)の場合は、「1円」で設定します。

 ※10万円以上の入力をご希望の場合は、CLINICSカルテサポートデスクまでご連絡ください。

・算定不要の項目の場合は、「0円」で設定します。

💡自費項目の登録スケジュールについて

  • 自費項目の登録スケジュールは、項目数により変動します。ご希望の利用開始日から逆算してご依頼ください。

    • 9項目まで→ご依頼日:当日

    • 10〜29項目→ご依頼日:4営業日前

    • 30項目以上→ご依頼日:10営業日前

💡新規登録したい項目が10項目以上ある場合

  • EXCELシート(自費項目_依頼用シート)をダウンロードし、必要項目を記載の上チャットに送付をお願いいたします。

💡変更・削除依頼が10項目以上ある場合

  • 以下の流れに沿って対応させていただきます。

<登録依頼の流れ>

1.【医療機関様】

弊社にて現時点での自費項目を整理させていただくため、チャットサポートへ「自費項目一覧の作成依頼」をお願いいたします。

2.【メドレー】

自費項目_依頼用シート」 に現時点の医療機関様の自費項目一覧を貼付した後、チャットサポートにてお送りいたします。

3.【医療機関様】

医療機関様にて内容をご確認いただき、変更箇所の追加を実施後、チャットにて「自費項目削除、変更依頼用シート」をお送りください。

4.【メドレー】

弊社にて変更・削除作業を実施いたします。

2.税区分と領収書の消費税(再掲)の表記

税区分の違いによって、領収書の『消費税(再掲)』欄の表記が異なります。

(1)非課税の場合

課税対象外のため、『消費税(再掲)』欄に消費税は記載されません。

(2)税抜の場合

カルテ画面では税抜価格で表示され、会計画面で課税されます。

『消費税(再掲)』欄に課税された消費税額が記載されます。

(会計画面)

(領収書)

(3)税込の場合

カルテ画面・会計画面ともに課税後の金額を表示します。

そのうちの消費税分が『消費税(再掲)』欄に記載されます。

(会計画面)

(領収書)

ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。

3.自費項目一覧の出力をご希望の場合

  • 登録済みの自費項目一覧はカルテ画面にて確認・出力することができません。

    自費項目一覧の出力はCLINICSカルテサポートデスクにて承ります。チャットサポートにてご依頼ください。

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