本ページでは、自費項目の登録依頼方法、および請求書兼領収書への表記についてご案内します。
1.自費項目の登録依頼方法
チャットサポートにて自費項目登録依頼の旨と、以下4項目を必ずご記載の上、ご連絡をお願いいたします。
チャットサポートのご利用方法については、ご参照ください。
【領収書大項目名】
【項目名】
【税区分】
【金額】
【領収書大項目名】
・領収書右側枠のどの項目へ金額を反映させるか記載します。
※登録されている項目が不明な場合は、お問い合わせください。
※領収書大項目の初回登録は導入支援時に承っております。
【項目名】
・カルテ上で表示される自費項目名（診療費明細書の自費項目名）を登録します。
・領収書には、指定した大項目に金額が表示されます。
【税区分】
・非課税：課税対象外の項目の場合
・税抜：課税対象の項目で、カルテ＞オーダー画面では課税前の金額を表示します。
・税込：課税対象の項目で、カルテ＞オーダー画面では課税後の金額を表示します。
※税抜・税込いずれの場合でも、会計画面では課税後の金額が表示されます。詳しくは2.税区分と領収書の消費税（再掲）の表記 をご参照ください。
【金額】
・金額が決まっている項目の場合は、ご希望の金額で設定します。
・金額が変動する項目（1円〜99999円）の場合は、「1円」で設定します。
※10万円以上の入力をご希望の場合は、CLINICSカルテサポートデスクまでご連絡ください。
・算定不要の項目の場合は、「0円」で設定します。
💡自費項目の登録スケジュールについて
自費項目の登録スケジュールは、項目数により変動します。ご希望の利用開始日から逆算してご依頼ください。
9項目まで→ご依頼日:当日
10〜29項目→ご依頼日:4営業日前
30項目以上→ご依頼日:10営業日前
💡新規登録したい項目が10項目以上ある場合や、変更・削除依頼の場合
チャットサポートにて、CLINICSカルテサポートデスクまでご希望の作業をご連絡ください。ご依頼をいただいた時点で登録されている自費項目一覧を専用の依頼用シートに貼り付けてお渡しします。同じシートに新規追加項目や変更・削除の依頼を記入してください。
記入後、チャットサポートにてCLINICSカルテサポートデスクまで依頼用シートをお送りください。
💡自費項目一覧の出力をご希望の場合
自費項目一覧の出力はCLINICSカルテサポートデスクにて承ります。チャットサポートにてご依頼ください。
ご依頼から最大で3営業日お時間をいただく場合がございます。お急ぎの場合は、必要な期日から逆算して早めにご依頼ください。
2.税区分と領収書の消費税（再掲）の表記
税区分の違いによって、領収書の『消費税（再掲）』欄の表記が異なります。
（１）非課税の場合
課税対象外のため、『消費税（再掲）』欄に消費税は記載されません。
（２）税抜の場合
カルテ画面では税抜価格で表示され、会計画面で課税されます。
『消費税（再掲）』欄に課税された消費税額が記載されます。
（会計画面）
（領収書）
（３）税込の場合
カルテ画面・会計画面ともに課税後の金額を表示します。
そのうちの消費税分が『消費税（再掲）』欄に記載されます。
（会計画面）
（領収書）
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。
