本ページでは、自費項目の登録依頼方法、および請求書兼領収書への表記についてご案内します。
1.自費項目の登録依頼方法
チャットサポートにて自費項目登録依頼の旨と、以下4項目を必ずご記載の上、ご連絡をお願いいたします。
チャットサポートのご利用方法については、ご参照ください。
【領収書大項目名】
【項目名】
【税区分】
【金額】
【領収書大項目名】
・領収書右側枠のどの項目へ金額を反映させるか記載します。
※登録されている項目が不明な場合は、お問い合わせください。
※領収書大項目の初回登録は導入支援時に承っております。
【項目名】
・カルテ上で表示される自費項目名(診療費明細書の自費項目名)を登録します。
・領収書には、指定した大項目に金額が表示されます。
【税区分】
・非課税:課税対象外の項目の場合
・税抜:課税対象の項目で、カルテ>オーダー画面では課税前の金額を表示します。
・税込:課税対象の項目で、カルテ>オーダー画面では課税後の金額を表示します。
※税抜・税込いずれの場合でも、会計画面では課税後の金額が表示されます。詳しくは2.税区分と領収書の消費税(再掲)の表記 をご参照ください。
【金額】
・金額が決まっている項目の場合は、ご希望の金額で設定します。
・金額が変動する項目(1円〜99999円)の場合は、「1円」で設定します。
※10万円以上の入力をご希望の場合は、CLINICSカルテサポートデスクまでご連絡ください。
・算定不要の項目の場合は、「0円」で設定します。
💡自費項目の登録スケジュールについて
自費項目の登録スケジュールは、項目数により変動します。ご希望の利用開始日から逆算してご依頼ください。
9項目まで→ご依頼日:当日
10〜29項目→ご依頼日:4営業日前
30項目以上→ご依頼日:10営業日前
💡新規登録したい項目が10項目以上ある場合
EXCELシート(自費項目_依頼用シート)をダウンロードし、必要項目を記載の上チャットに送付をお願いいたします。
💡変更・削除依頼が10項目以上ある場合
以下の流れに沿って対応させていただきます。
<登録依頼の流れ>
1.【医療機関様】
弊社にて現時点での自費項目を整理させていただくため、チャットサポートへ「自費項目一覧の作成依頼」をお願いいたします。
2.【メドレー】
「自費項目_依頼用シート」 に現時点の医療機関様の自費項目一覧を貼付した後、チャットサポートにてお送りいたします。
3.【医療機関様】
医療機関様にて内容をご確認いただき、変更箇所の追加を実施後、チャットにて「自費項目削除、変更依頼用シート」をお送りください。
4.【メドレー】
弊社にて変更・削除作業を実施いたします。
2.税区分と領収書の消費税(再掲)の表記
税区分の違いによって、領収書の『消費税(再掲)』欄の表記が異なります。
(1)非課税の場合
課税対象外のため、『消費税(再掲)』欄に消費税は記載されません。
(2)税抜の場合
カルテ画面では税抜価格で表示され、会計画面で課税されます。
『消費税(再掲)』欄に課税された消費税額が記載されます。
(会計画面)
(領収書)
(3)税込の場合
カルテ画面・会計画面ともに課税後の金額を表示します。
そのうちの消費税分が『消費税(再掲)』欄に記載されます。
(会計画面)
(領収書)
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。
3.自費項目一覧の出力をご希望の場合
登録済みの自費項目一覧はカルテ画面にて確認・出力することができません。
自費項目一覧の出力はCLINICSカルテサポートデスクにて承ります。チャットサポートにてご依頼ください。