本ページでは一括入金・返金の方法についてご案内いたします。
複数の未収金・過入金の解消や、それぞれが混在して存在している場合の処理について、一括入金・返金をご利用いただけます。
未収金・過入金一覧画面から行います。
一覧は診療年月ごとに絞り込みが可能です。解除したい場合は「クリア」を選択します。
1.一括入金を行う
・一括入金を行いたい明細にチェックを入力します。一括入金額が自動計算されますので、確認して「一括入金」をクリックします。
・収納日、入金方法を選択して「実行する」をクリックします。
💡注意事項
収納日はデフォルトで『操作している日付』が選択されています。初回入金日に合わせる場合などは、収納日をカレンダーマークから変更してください。
一度に多くの件数を入金するとタイムアウトエラーが発生する可能性がございます。恐れ入りますが10件ずつ程度に分けて実施をお願いいたします。
・実行中および入金完了後は以下のように表示されます。
（実行中）
（完了後）
・帳票は会計詳細画面の「帳票印刷」から印刷を行ないます。
2.一括返金を行う
・一括返金を行いたい明細にチェックを入力します。一括入返金額が自動計算されますので、確認して「一括返金」をクリックします。
・収納日、入金方法を選択して「実行する」をクリックします。
💡注意事項
収納日はデフォルトで『操作している日付』が選択されています。初回入金日に合わせる場合などは、収納日をカレンダーマークから変更してください。
一度に多くの件数を入金するとタイムアウトエラーが発生する可能性がございます。恐れ入りますが10件ずつ程度に分けて実施をお願いいたします。
・実行中および完了のメッセージは一括入金と同様です。
・帳票は会計詳細画面の「帳票印刷」から印刷を行ないます。
3.未収金と過入金が混在している場合
・下記のように、未収金と過入金が混在している場合も、相殺して一括処理を行うことが可能です。
・チェックを入力すると相殺した計算結果が表示されます。
・以降は一括入金・一括返金と同じ処理となります。
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。
