本ページでは一括入金・返金の方法についてご案内いたします。
複数の未収金・過入金の解消や、それぞれが混在している場合の処理について、一括入金・返金をご利用いただけます。
未収金・過入金一覧画面から行います。
一覧は診療年月ごとに絞り込みが可能です。解除したい場合は「クリア」を選択します。
1.一括入金を行う
・一括入金を行いたい明細にチェックを入力します。一括入金額が自動計算されますので、確認して「一括入金」をクリックします。
・収納日、入金方法を選択して「実行する」をクリックします。
💡注意事項
収納日はデフォルトで『操作している日付』が選択されています。初回入金日に合わせる場合などは、収納日をカレンダーマークから変更してください。
一度に多くの件数を入金するとタイムアウトエラーが発生する可能性がございます。恐れ入りますが10件ずつ程度に分けて実施をお願いいたします。
・実行中および入金完了後は以下のように表示されます。
（実行中）
（完了後）
・処理が完了すると請求書兼領収書が出力されます。
💡注意事項
一括入金の処理中に別画面へ移動しますと請求書兼領収書は自動で出力されません。画面右上の「帳票印刷」から出力してください。
※出力可能な帳票は、直近で一括入金処理を実施した最新分のみとなります。
2.一括返金を行う
・一括返金を行いたい明細にチェックを入力します。一括入返金額が自動計算されますので、確認して「一括返金」をクリックします。
・収納日、入金方法を選択して「実行する」をクリックします。
💡注意事項
収納日はデフォルトで『操作している日付』が選択されています。初回入金日に合わせる場合などは、収納日をカレンダーマークから変更してください。
一度に多くの件数を入金するとタイムアウトエラーが発生する可能性がございます。恐れ入りますが10件ずつ程度に分けて実施をお願いいたします。
・実行中および完了のメッセージは一括入金と同様です。
・処理が完了すると請求書兼領収書が出力されます。
3.未収金と過入金が混在している場合
・下記のように、未収金と過入金が混在している場合も、相殺して一括処理を行うことが可能です。
・チェックを入力すると相殺した計算結果が表示されます。
・以降は一括入金・一括返金と同じ処理となります。
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。
