Paciente e consultas

Para cadastrarmos um paciente. Temos duas opções: uma diretamente na agenda. Que é um cadastro mais resumido. E outro cadastro que é através do menu lateral esquerdo, no botão "paciente". Que é um cadastro completo. Que eventualmente deverá ser preenchido. Neste módulo, iremos começar com o método de cadastrar um paciente junto ao seu horário de consulta.

Para isto, na tela da agenda, basta saber o dia e o horário que o paciente gostaria de marcar um horário para sua avaliação ou consulta. Sabendo da data e horário, basta clicar na agenda o dia e horário correspondente. Que o menu de cadastro logo irá se abrir:

Nesta tela, é necessário selecionar o dentista, sua especialidade, o plano ou tabela de preços. E clicar no botão de adicionar paciente, se o mesmo não for cadastrado. Caso for, basta ir digitando o nome, que o sistema irá dar sugestões de quem é. No caso, não temos um paciente cadastrado. Então iremos clicar no botão de adicionar paciente:

Como dito anteriormente, este é um cadastro mais resumido. Preenchendo os dados pessoais, o sistema já libera o botão de salvar e o vincula a tela anterior para a confirmação de horário. Clicando no endereço, o cadastro já fica mais amplo e mais completo. Mas neste momento, isto é opcional.

Após as ações anteriormente descritas terem sido feitas, voltaremos a tela de horário. Onde o botão de salvar estará liberado em verde. E o nome do paciente estará preenchido. Assim como o botão de anamnese irá aparecer. Como demonstrado acima no circulo vermelho. Não se preocupe, iremos cadastrar a anamnese em outro módulo. No mais, basta agora, clicar em salvar.

Podemos agora, clicar no nome do paciente na agenda. Para termos acesso a um resumo do mesmo:

Nesta tela, somos apresentados a algumas opções. Como Whatsapp, ficha e anamnese. Onde poderemos confirmar a consulta pelo botão de Whatsapp, termos acesso a ficha completa do paciente, e caso necessário, clicar no botão da anamnese do mesmo para que possamos envia-la por Whatsapp. Ganhando precioso tempo na operação da clínica. Assim como mostrado:

Sendo possível escolher qual anamnese enviar, e salvar.

Com o paciente confirmando a consulta, basta clicar no botão "confirmar". Como mostrado a seguir:

Assim que confirmar, o card na agenda mudará de azul para roxo. Assim como, se o paciente se atrasar, o card irá mudar para vermelho. Assim como demonstrado.

Segundo o fluxo de atendimento, assim que o paciente chegar a clínica, a recepcionista deverá clicar no nome do mesmo e anunciar sua chegada ao sistema clicando no botão "chegada".

Após isso, o card irá alterar sua cor novamente. Desta vez para verde. O mesmo deve aguardar ser chamado pelo dentista agora.

Após entrar na sala de consulta, o dentista deve assumir a liderança do sistema, acessando o prontuário do paciente. Seja clicando no card do mesmo na agenda, como demonstrado acima. Ou entrando através do menu lateral esquerdo. Depois disto, o mesmo deverá clicar em orçamento, como demonstrado a seguir:

Apertando em novo orçamento, a tela em seguida dará a possibilidade de registrar a queixa do paciente. No exemplo a seguir foi registrado como "dor". E logo após, escolher qual o tratamento mais indicado para aquele caso, de acordo com o dentista preenchendo o prontuário do paciente no sistema. Assim como selecionando o dente e face corretos no odontograma.

E para finalizar, após tudo estiver preenchido corretamente, assim como o dente a ser tratado, basta clicar no sinal de "mais" logo abaixo, no canto inferior direito. Lembrando que os procedimento só estarão visíveis se estiverem preenchidos no plano.

Lembrando que, esta parte do orçamento de tratamento, não necessariamente deve ser responsabilidade do dentista. Podendo um profissional de vendas assumir a dianteira depois do orçamento de tratamento for feito. Neste caso, a cobrança por mim selecionada foi o PIX. Que acarreta desconto.

Agora, para o dentista, após que o orçamento foi aprovado, deve ir na ficha do paciente, e procurar pelo item "tratamento". Para que possa iniciar, na mesma ou em demais consultas, o tratamento do paciente.

Tendo a opção de adicionar itens, caso seja necessário, há também a possibilidade de cancelar. Mas em suma, assim que preenchido, basta salvar, e caso necessário, finalizar o tratamento com o botão que ficará disponível.

Caso haja necessidade de mais consultas, para o mesmo tratamento, deve-se marcar novas consultas com o paciente, como descrito acima. E assim, o dentista pode continuar com os procedimentos e anota-los no sistema.