두 줄 요약
클로브를 통해 기장 대리 업무에 소요되는 커뮤니케이션을 0에 가깝게 줄일 수 있습니다.
고객사 워크스페이스에 구성원으로 초대 받거나, 라벨링 엑셀 파일을 전달 받으세요.
클로브가 뭔가요?
클로브는 기업의 올바른 자금 집행 의사결정을 돕는 현금흐름 관리 솔루션입니다. 실시간 데이터 수집과 자동 라벨링을 중심으로 자금일보, 자금수지현황 및 세금계산서 발급, 하나은행 이체 등 여러 편의 기능을 제공하고 있어요.
기장 대리 업무에 어떻게 도움이 되나요?
"클로브 이용한 뒤로 세무사무소 커뮤니케이션이 0이 되었어요. 따로 설명할 게 없어졌어요."
고객이 직접 세분화하여 분류한 라벨링을 볼 수 있어요.
고객이 거래내역 단위로 달아둔 메모를 확인할 수 있어요.
은행 거래내역 마다 해당하는 세금계산서가 자동으로 연결되어 있어요.
고객이 직접 현금흐름을 관리하므로, 수시로 요청하는 자료가 줄어듭니다.
라벨링이란?
클로브에서 라벨링이란 은행 거래내역 및 카드 청구내역에 계정 라벨(자금과목)을 분류하는 작업을 의미해요. 단, 현금주의 및 내부 관리회계 목적으로 복식부기 장부와는 다르게 간략하고 직관적으로 분류합니다. 회계ERP와의 차이는 아래에서 더 자세히 살펴보세요.
라벨링은 3가지 방식으로 이루어져요. 3 > 2 > 1 순서대로 우선순위가 높습니다.
클로브 추천 : 클로브 알고리즘이 적요 및 거래처를 분석하여 자동으로 라벨링합니다.
회사 설정 라벨링 규칙 : 회사가 직접 설정해둔 라벨링 규칙에 따라 라벨링됩니다. (예. 계좌 "신한 0000" 출금 거래내역 중에 적요에 "커피"를 포함하면 "복리후생비"로 라벨링)
유저 직접 입력 : 유저가 수동으로 라벨을 분류 및 수정할 수 있습니다. 유저가 한번 수동으로 분류하면 이후에 새로 수집되는 거래내역에 대해서는 완전히 동일한 적요의 거래내역에 대해서는 자동으로 적용됩니다.
클로브 vs. 회계ERP
복식부기를 하지 않습니다 : 단적인 예로, 거래처로부터 매출 대금 수입이 있으면 외상매출금이 아니라 매출로 라벨링하고 있어요. 따라서 현금 이외의 자산, 부채 항목을 관리하지 않습니다.
발생주의 아닌 현금주의 : 매출이나 비용 인식 기준 또한 서비스 공급일자(예. 세금계산서 작성일자)가 아니라 대금 수취/지급일자(예. 은행 거래내역 거래일자) 기준으로 집계하고 있어요.
고객사 데이터 공유 방법
1. 구성원 초대 (권장)
고객사에 회계법인/세무사무소의 이메일 주소를 알려드리면, 고객사가 해당 이메일 주소를 구성원으로 워크스페이스에 초대할 수 있습니다. 수시로 가장 편리하게 접근하실 수 있는 방법이예요.
하나의 이메일은 하나의 워크스페이스에만 접근할 수 있어요. 여러 워크스페이스를 관리하신다면 화면 우하단 채팅 버튼을 클릭하여 클로브 팀에 문의를 남겨주세요.
구성원 초대는 클로브 화면 우상단
회사명 버튼클릭 >구성원 정보메뉴에서 가능합니다 :
2. 엑셀 다운로드 후 공유
구성원 초대가 어려운 경우, 엑셀 다운로드로 공유하실 수 있습니다. 아래와 같이 라벨링 내역을 파일로 요청하여 공유 받으세요.
라벨링>은행 거래내역 라벨링메뉴 >엑셀 다운로드버튼 클릭하면, 모든 계좌를 하나의 엑셀 파일 또는 각각 엑셀파일로 분리한 압축 파일을 다운로드할 수 있습니다.