메인 콘텐츠로 건너뛰기
모든 콜렉션클로브 이용 가이드
여러 법인을 한 곳에서 관리하세요
여러 법인을 한 곳에서 관리하세요

워크스페이스를 여러 법인에 맞게 설정하는 법을 알려드려요.

최소 한 달 전에 업데이트됨

✅ 대표님 한분이 사업별 브랜드별로 법인 여러 개를 운영하시나요?

✅ 지역별 오프라인 지점이 많으신가요?

✅ 자회사나 관계사가 있으신가요?

여러 법인의 실질적인 소유주 및 관리자가 동일한 경우, 클로브로 10배 편해질 수 있어요.

클로브에서는 두 가지 방식을 제안드려요. 상황에 맞게 한 가지를 선택해주세요.

하나의 워크스페이스 통합 운영 (권장)

법인별 워크스페이스 각자 운영

장점

  • 로그인 한번으로 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있어요. 계좌 별칭과 그룹 라벨을 활용하여, 여러 법인을 통합해서도, 나누어서도 볼 수 있어요.

  • 특히, 법인간 자금 이동(전도금)이 잦은 경우, 매출/매입이 과대계상되지 않도록 계좌간 이동으로 자동 라벨링해드려요.

  • 각 법인 구성원이 다른 법인의 정보를 볼 수 없어 정보공개 범위가 명확해요.

  • 각 법인이 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등의 기능을 자유롭게 이용할 수 있어요.

단점

  • 단, 정보가 모두 공개되어 여러 법인의 모든 구성원이 함께 이용하기는 어려울 수 있어요.

  • 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등 일부 기능은 워크스페이스당 1개의 사업자에 대해서만 가능해요.

  • 여러 워크스페이스를 공통 이용하려면 서로 다른 이메일계정으로 로그인해야 해요.

  • 법인간 자금 이동이 계좌간 이동으로 자동 라벨링되지 않아요.

📕 하나의 워크스페이스 통합 운영 가이드

1. 대표 워크스페이스 생성

  • 여러 법인을 한꺼번에 관리할 대표 워크스페이스를 생성하세요.

2. 데이터 연동

  • 대표 워크스페이스에 모든 법인의 인증서와 카드사 로그인 계정을 한꺼번에 등록하세요.

  • 초기 설정 메뉴에서 최초 분석을 완료하세요.

3. 계좌 별칭 설정

📌 계좌, 은행 거래내역 라벨링, 은행 거래내역 메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.

  • 계좌 메뉴에서 계좌 별칭 수정 버튼을 클릭하고, 계좌별로 구분하기 쉽게 별칭을 부여해주세요.

    • 예. [법인명] 계좌목적 형식으로 [클로브] 매출입금 과 같이 지정할 수 있어요.

  • 계좌 별칭을 설정하면 라벨링 내역을 조회할 때 어떤 계좌의 입출금인지 확인하기 쉬워져요.

4. 그룹 라벨 설정

📌 손익, 은행 거래내역 라벨링 메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.

  • 라벨 관리 메뉴에서 그룹 라벨 메뉴를 클릭해주세요.

  • 새 그룹 추가 버튼을 클릭하여 사업자/법인 이름의 그룹을 만들어주세요.

5. 그룹 라벨에 대한 라벨링 규칙 설정

⚡️ 사업자/법인별 그룹 라벨을 자동으로 달기 위해 꼭 필요해요!

  • 은행 거래내역 라벨링 메뉴에서 라벨링 규칙 목록 버튼을 클릭해주세요.

  • 왼쪽에 열리는 패널에서, 규칙 생성 버튼을 클릭해 새 규칙 창을 열어주세요.

  • 필터 기준으로 계좌를 선택하고, 하나의 법인에 해당하는 계좌번호를 모두 선택해주세요.

  • 하단에서 그룹 라벨을 선택해주세요 박스를 클릭하고, 앞서 만든 법인 그룹라벨을 선택해주세요.

  • 규칙 생성 버튼을 클릭하고, 과거 거래내역에도 모두 적용해주세요.

  • 손익 메뉴에서 아래 이미지와 같이 탭으로 나눠진 그룹 라벨을 확인할 수 있어요.

    • 각 그룹 탭을 클릭하면 각 그룹 라벨이 달린 내역의 현금흐름표를 확인하실 수 있습니다.

    • 기본 그룹은 그룹 라벨이 달리지 않은 거래내역이 분류되는 탭으로, 본사/공통/간접비를 분류할 수 있어요.

    • 통합 탭에서 모든 법인 합산 현금흐름표를 확인할 수 있습니다.

📕 법인별 워크스페이스 각자 운영 가이드

1. 법인별 회원 가입 & 워크스페이스 생성

  • 법인별로 서로 다른 이메일 계정으로 관리자 회원 가입 > 워크스페이스 생성해주세요.

2. 각 워크스페이스 데이터 연동

3. 구성원 초대

  • 워크스페이스 우상단의 회사 이름 버튼을 클릭하면 구성원 정보 메뉴로 이동할 수 있어요.

  • 구성원을 초대하여 더욱 클로브 활용도를 높여보세요.

    • 단, 이미 다른 워크스페이스에 소속된 이메일 계정은 구성원으로 초대할 수 없습니다.

답변이 도움되었나요?