✅ 대표님 한분이 사업별 브랜드별로 법인 여러 개를 운영하시나요?
✅ 지역별 오프라인 지점이 많으신가요?
✅ 자회사나 관계사가 있으신가요?
여러 법인의 실질적인 소유주 및 관리자가 동일한 경우, 클로브로 10배 편해질 수 있어요.
클로브에서는 두 가지 방식을 제안드려요. 상황에 맞게 한 가지를 선택해주세요.
| 하나의 워크스페이스 통합 운영 (권장) | 법인별 워크스페이스 각자 운영 |
장점 |
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단점 |
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📕 하나의 워크스페이스 통합 운영 가이드
1. 대표 워크스페이스 생성
여러 법인을 한꺼번에 관리할 대표 워크스페이스를 생성하세요.
2. 데이터 연동
대표 워크스페이스에 모든 법인의 인증서와 카드사 로그인 계정을 한꺼번에 등록하세요.
초기 설정 메뉴에서 최초 분석을 완료하세요.
3. 계좌 별칭 설정
📌 계좌
, 은행 거래내역 라벨링
, 은행 거래내역
메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.
계좌 메뉴에서
계좌 별칭 수정
버튼을 클릭하고, 계좌별로 구분하기 쉽게 별칭을 부여해주세요.예.
[법인명] 계좌목적
형식으로[클로브] 매출입금
과 같이 지정할 수 있어요.
계좌 별칭을 설정하면 라벨링 내역을 조회할 때 어떤 계좌의 입출금인지 확인하기 쉬워져요.
4. 그룹 라벨 설정
📌 손익
, 은행 거래내역 라벨링
메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.
라벨 관리 메뉴에서
그룹 라벨
메뉴를 클릭해주세요.새 그룹 추가
버튼을 클릭하여 사업자/법인 이름의 그룹을 만들어주세요.
5. 그룹 라벨에 대한 라벨링 규칙 설정
⚡️ 사업자/법인별 그룹 라벨을 자동으로 달기 위해 꼭 필요해요!
은행 거래내역 라벨링 메뉴에서
라벨링 규칙 목록
버튼을 클릭해주세요.왼쪽에 열리는 패널에서,
규칙 생성
버튼을 클릭해 새 규칙 창을 열어주세요.필터 기준으로
계좌
를 선택하고, 하나의 법인에 해당하는 계좌번호를 모두 선택해주세요.하단에서
그룹 라벨을 선택해주세요
박스를 클릭하고, 앞서 만든 법인 그룹라벨을 선택해주세요.규칙 생성
버튼을 클릭하고, 과거 거래내역에도 모두 적용해주세요.손익 메뉴에서 아래 이미지와 같이 탭으로 나눠진 그룹 라벨을 확인할 수 있어요.
📕 법인별 워크스페이스 각자 운영 가이드
1. 법인별 회원 가입 & 워크스페이스 생성
법인별로 서로 다른 이메일 계정으로 관리자 회원 가입 > 워크스페이스 생성해주세요.
2. 각 워크스페이스 데이터 연동
3. 구성원 초대
워크스페이스 우상단의
회사 이름 버튼
을 클릭하면 구성원 정보 메뉴로 이동할 수 있어요.구성원을 초대하여 더욱 클로브 활용도를 높여보세요.
단, 이미 다른 워크스페이스에 소속된 이메일 계정은 구성원으로 초대할 수 없습니다.