📚 클로브 알림 이용가이드

🔔 알림이 뭔가요?

매일 은행 사이트에서 입금 확인하고, 홈택스에서 계산서 발행 확인하기 번거로우셨죠? 클로브가 대신 확인하고 알려드려요.

원하는 계좌나 키워드 조건을 설정하면 조건에 맞는 입출금 또는 계산서 알림만 골라받을 수 있어요. 슬랙을 연동하면 서로 다른 거래처 담당 팀원을 태그한 알림도 보낼 수 있답니다.

이럴 때 유용해요

입금이 지연되었거나, 입금을 기다리고 있는 거래처가 있나요? 해당 거래처에서 입금이 확인되면 알려드려요.
지출결의를 위해 거래처의 세금계산서 발행을 기다리고 있나요? 해당 거래처에서 세금계산서가 발행되면 알려드려요.
거래처 입금 또는 세금계산서 발행이 확인되면 사업팀 담당자에게 공유해야 하나요? 알림을 원하는 슬랙 채널 또는 DM으로 연동하면 담당자에게 대신 알려드려요.

거래처 알림 설정 방법

화면 상단 내비게이션바에서 종 모양의 알림 센터 아이콘 메뉴를 클릭하세요.

알림 만들기 버튼을 클릭하면 여러가지 알림 종류를 선택할 수 있어요. 거래처 알림을 만들려면 거래처별 입출금 알림 또는 거래처별 세금계산서 알림을 클릭하세요.

원하는 조건에 맞게 알림을 작성해보세요.

알림 유형 : 선택한 알림의 유형입니다. 알림 유형을 변경하면 작성 중인 알림 조건이 사라질 수 있으니, 먼저 선택 후 나머지를 입력하세요.
알림 이름 : 알림을 구분할 수 있는 이름을 입력하세요. 알림 메시지의 제목으로 활용되어요.
알림 조건 : 알림이 발송되는 조건을 선택하세요.
- 거래처별 입출금 알림이라면, 입금/출금과 거래처를 선택할 수 있어요.
- 거래처별 세금계산서 알림이라면, 매출/매입과 거래처를 선택할 수 있어요.
수집 시간 : 클로브 알림은 수집이 완료되면 발송되어요. 수집을 원하는 시간대를 설정하세요.
- 수집 시간 외의 알림은 다음 수집 시간에 한꺼번에 모아서 보내드려요. (예. 수집 시간대를 오전 8시부터 오후 8시로 설정하셨다면, 어제 저녁 8시부터 오늘 아침 8시까지의 입출금 내용은 오늘 아침 8시 수집과 함께 보내드려요.)
- 매 1시간마다 정각에 수집을 시작하며, 수집이 완료되면 발송됩니다. 수집 소요 시간에 따라 정각 이후 수분 뒤 발송될 수 있으니 조금만 기다려주세요.
- 설정한 알림 조건에 부합하는 입출금 또는 세금계산서가 없다면, 알림이 발송되지 않습니다.

알림 내용을 작성하셨다면 우측의 우리 회사 데이터로 미리보기 버튼을 클릭해보세요. 지난 1주일의 우리 회사 데이터로 알림을 만들었을 때 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있어요.

혹시 우리 회사 메신저가 슬랙이신가요? 슬랙 연동으로 클로브에 가입하지 않은 우리 회사 구성원과 알림을 공유해보세요.

알림 편집 페이지 하단에는 슬랙 연동 기능이 있어요. 한번만 슬랙을 연동해두면 재무 담당자가 매번 거래처에 맞는 사업 담당자를 찾아 알려줄 필요 없이 클로브 알림이 대신 슬랙 메시지를 보내드려요.

채널 : 슬랙에서 #으로 시작하는 대화 채널에 메시지를 보낼 수 있어요.
- 클로브에서 슬랙 연동하는 사람이 접근 가능한 채널에만 메시지를 보낼 수 있어요. 알림을 작성하는 분이 속하지 않은 채널은 선택하지 못하니, 반드시 발송하고 싶은 채널에 멤버로 추가된 뒤에 슬랙 채널을 선택해주세요.
다이렉트메시지 : 슬랙에서 특정 멤버에게 다이렉트메시지(DM)를 보낼 수 있어요.

채널로 메시지를 보내되, 담당자를 멘션하고 싶다면 알림 본문에 담당자 멘션하기 체크박스에 체크하고, 담당자를 선택하세요.

알림 본문에 담당자 멘션하기 : 메시지 본문에 @으로 시작하는 특정 멤버 멘션을 넣을 수 있어요. 멘션된 멤버는 메시지를 받았을 때나 메시지 스레드에 새로운 댓글이 달리면 스레드 또는 내 활동에서 알림받을 수 있답니다.

여기까지 작성을 완료했다면, 페이지 우측 하단의 저장 버튼을 클릭하고 알림을 생성하세요.

거래처 입출금 알림을 생성했다면 거래처 라벨링 규칙 설정을 꼭 확인해주세요. 클로브 거래처 알림은 거래처 라벨을 기준으로 알려드리기 때문이에요. 거래처의 입출금 내역에 거래처 라벨이 빠짐없이 라벨링될 수 있도록, 규칙을 생성해주세요.

거래처 규칙은 아래 순서로 생성할 수 있습니다.

이제 알림 생성과 거래처 라벨링 규칙 설정이 모두 완료되었습니다.

알림은 클로브 메뉴 상단 종 모양 아이콘을 클릭하여 알림 센터에서 받아보실 수 있습니다. 읽지 않은 알림이 있다면 종 모양 아이콘 우상단에 청록색 동그라미 뱃지가 표시됩니다. 슬랙을 연동하였다면 선택한 채널 또는 다이렉트메시지로도 알림이 발송될 거예요.

매 1시간마다 정각에 수집을 시작하며, 수집이 완료되면 발송됩니다. 수집 소요 시간에 따라 정각 이후 수분 뒤 발송될 수 있으니 조금만 기다려주세요.
설정한 알림 조건에 부합하는 입출금 또는 세금계산서가 없다면, 알림이 발송되지 않습니다.