Fitur ini berfungsi untuk mencatat transaksi order dan invoice yang dikeluarkan setelah pelanggan membayar tunai. Cara membuat receipt penjualan di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Penjualan.
2. Pada menu Penjualan, klik tombol Buat Baru yang berada di sisi kanan. Lalu, pilih fitur Receipt.
3. Pada halaman Penjualan Tunai Baru, langkah pertama mengisi detail utama transaksi.
a. Keterangan bagian detail utama transaksi:
Pelanggan: Pilih pelanggan dari kotak pilihan atau tambah pelanggan baru (wajib diisi)
Alamat email: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pelanggan yang Anda pilih.
No. HP: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pelanggan yang Anda pilih.
Metode pembayaran: Pilih cara pembayaran penjualan produk Anda.
Bayar ke Akun: Pilih akun yang akan menampung nilai pembayaran (wajib diisi)
Sales receipt no: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan Anda. Nomor transaksi ini akan memudahkan melacak data transaksi Anda.
Tanggal Receipt: Pilih tanggal transaksi penjualan Anda (wajib diisi)
No. Ref pelanggan: Masukkan nomor referensi pelanggan. Contohnya, untuk mencatat nomor pemesanan yang diberikan oleh pelanggan (opsional)
Keterangan: Berikan keterangan singkat tentang penjualan Anda.
Gudang: Pilih dari gudang mana produk yang akan Anda jual (wajib diisi)
Sumber penjualan: Pilih atau tambah baru sumber penjualan produk Anda.
4. Langkah kedua mengisi detail produk.
b. Keterangan bagian mengisi detail produk:
Sudah termasuk pajak: Jika Anda aktifkan fitur YES maka harga setiap produk sudah termasuk pajak dan jumlah harga penjualan tidak akan dikenakan perhitungan pajak. Namun, jika Anda aktifkan fitur NO maka harga setiap produk tidak termasuk pajak. Lalu, jumlah harga penjualan akan diakumulasi dengan biaya perhitungan dari total pajak untuk semua produk.
Produk: Pilih produk penjualan dari kotak pilihan.
Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis bila Anda memilih produk dari kotak pilihan. Anda dapat menggantinya bila diperlukan.
Qty: Kuantitas akan ditampilkan secara otomatis bila Anda memilih produk dari kotak pilihan.
Harga: Harga satuan akan ditampilkan secara otomatis sesuai dengan produk yang Anda pilih.
Diskon%: Anda dapat memasukkan persentase diskon jika produk yang Anda jual akan diberikan diskon.
Diskon: Anda dapat memasukkan nilai diskon jika produk yang Anda jual akan diberikan diskon.
Jumlah: Kolom ini adalah jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan, dan diskon yang akan dijumlah secara otomatis.
Pajak: Pilih apakah setiap produk akan dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak.
Hapus: Anda dapat menghapus keseluruhan data dalam satu baris dengan tombol ini.
Tambah baris: Anda dapat menambahkan baris baru dengan tombol ini.
Hapus semua baris: Anda dapat menghapus semua baris yang Anda tambahkan secara manual.
5. Langkah ketiga mengisi detail informasi tambahan.
c. Keterangan bagian detail informasi tambahan:
Pesan untuk pelanggan: Masukkan pesan tambahan untuk pelanggan. Pesan ini akan tercetak pada invoice penjualan Anda.
Catatan: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi receipt penjualan penjualan tunai yang baru dibuat.
"Simpan & Lihat" untuk mengarahkan Anda ke halaman detail receipt penjualan baru setelah melakukan penyimpanan data.
"Simpan & Buat Baru" untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah receipt penjualan baru setelah melakukan penyimpanan data.
7. Receipt yang berhasil dibuat akan tercantum di kolom Receipt dengan status Selesai.
