Invoice pembelian adalah lembar bukti pembelian yang berisi nomor order produk Anda dari supplier. Cara membuat invoice (faktur) di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke halaman Pembelian.
2. Pada kolom order, pilih nomor order yang akan dibuat invoice. Lalu, klik tombol Buat Invoice di sudut sisi kanan.
3. Pada halaman Invoice Pembelian Baru, langkah pertama adalah mengisi detail utama transaksi.
a. Keterangan bagian detail utama transaksi:
Supplier: Pastikan nama supplier sudah benar (wajib diisi)
Alamat email: Pastikan alamat email supplier sudah benar.
Alamat supplier: Pastikan alamat supplier sudah benar.
Alamat pengiriman: Pastikan alamat pengiriman supplier sudah benar.
Keterangan: Pastikan keterangan invoice pembelian sudah benar (opsional)
No. invoice: Pastikan nomor invoice sudah terisi. Namun, jika Anda tidak mengisinya maka akan terisi secara otomatis oleh sistem.
Tanggal invoice: Pastikan tanggal invoice yang dipilih sudah benar (wajib diisi)
Nomor Ref. supplier: Pastikan nomor referensi supplier sudah benar (opsional)
Tanggal jatuh tempo: Pastikan tanggal jatuh tempo invoice yang dipilih sudah benar (wajib diisi)
Gudang: Pastikan gudang yang dipilih sudah benar (wajib diisi)
4. Langkah kedua adalah mengisi detail produk.
b. Keterangan bagian detail produk:
Sudah termasuk pajak: Pastikan apakah fitur sudah termasuk pajak diaktifkan atau tidak diaktifkan.
Produk: Pastikan apakah produk yang dibeli di dalam kotak sudah benar.
Deskripsi: Pastikan deskripsi produk sudah benar.
Qty: Pastikan Qty yang diisi sudah benar.
Harga: Pastikan harga yang tercantum sudah benar.
Diskon%: Pastikan apakah supplier memberikan diskon atau tidak memberikan diskon.
Diskon: Pastikan apakah nominal diskon yang diberikan sudah benar.
Pajak: Pastikan apakah produk yang Anda beli dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak.
Tambah baris: Pastikan apakah baris order produk pembelian sudah benar.
Hapus semua baris: Pastkan baris order produk pelanggan tidak terhapus semua.
5. Langkah ketiga mengisi detail informasi tambahan.
c. Keterangan bagian detail informasi tambahan:
Pesan untuk penjual: Pastikan apakah Anda mengisi pesan untuk supplier atau tidak mengisinya.
Catatan: Pastikan apakah Anda mengisi catatan untuk supplier atau tidak mengisinya.
Subtotal: Pastikan apakah nominal subtotal order pembelian sudah benar.
Diskon: Pastikan apakah supplier memberikan diskon atau tidak memberikan diskon.
Pajak: Pastikan apakah supplier mengenakan pajak atau tidak mengenakan pajak untuk order pembelian Anda.
Biaya pengiriman: Pastikan biaya pengiriman yang dimasukkan sudah benar.
Penyesuaian: Pastikan apakah supplier melakukan atau tidak melakukan pembulatan total biaya order.
Cetak: Pastikan apakah Anda akan mencetak atau tidak mencetak invoice order.
6. Langkah keempat menyimpan fakur pembelian yang baru dibuat.
"Batal" untuk membatalkan invoice pembelian baru. "Simpan" untuk menyimpan data invoice pembelian baru. Jika Anda mengklik tanda panah bawah di samping tombol "Simpan" maka akan muncul pilihan.
"Simpan & Lihat" untuk mengarahkan Anda ke halaman detail invoice pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data.
"Simpan & Buat Baru" untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah invoice pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data.
7. Invoice yang berhasil dibuat tercantum di kolom invoice. Jika Anda tidak memberikan uang muka kepada supplier maka statusnya adalah Belum Dibayar.
