▼概要
ここではファイル形式について、ファイルダウンロードページの使い方やご利用時の注意点をご案内します。
目次
▼対象ユーザー
マスター | 管理者 | 責任者 | リーダー | メンバー | ゲスト |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
※配信メール設定にアクセスできるのは責任者以上の権限のみです。
※ファイルダウンロードページはコモレビのログインユーザー以外もご利用いただくことが可能です。
▼ファイルダウンロードとは
メールに付与するファイルの形式を「添付」または「ダウンロードURL」から選択することが可能です。
ダウンロードURLを選択すると、配信メール編集/予約>添付ファイルでアップロードしたファイルをダウンロードページにてダウンロードすることができます。
ダウンロードページのURLとダウンロード用のパスワードはメールの本文に自動で挿入されます。
ダウンロードURL形式でメールを配信することで、送信サーバーへの負荷を軽減することができ、配信遅延を防止することが可能です。
▼ご利用時の注意点
配信メール設定>基本設定が未登録の場合は、詳細設定のファイル形式を設定することができません。
添付形式と同様に1つの配信メールに対して11件以上のファイルをアップロードすることはできません。
ファイル形式の設定は、新規作成分のメールより反映されます。設定時以前に作成されたメールには反映されません。
メールの本文中にダウンロードURLやパスワードの文字列が記載されることにより、一部のメーラーでは迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性があります。
ファイルダウンロードページの有効期限は当該メールの更新日時から6ヶ月後です。6ヶ月が経過すると、ページへのアクセスができなくなります。
▼ダウンロードURLを適用してメールを配信する
配信メール設定>詳細設定よりファイル形式「ダウンロードURL」を選択し、設定を更新します。
配信メール予約/編集>添付ファイルにて、ファイル形式が反映されていることを確認し、ファイルをアップロードします。
※アップロードされた時点でファイルダウンロードページのURLとパスワードが発行されます。
以降の手順はこちらをご覧ください。
配信メール予約/編集>最終確認または配信メール一覧のファイル形式にて、ファイルダウンロードページのURLとパスワードを確認することが可能です。
URLとパスワードは挿入文の下に記載されます。
▼ファイルダウンロードページでファイルをダウンロードをする
メールに記載されているURLにアクセスをします。
パスワード入力画面が表示されます。
メールに記載されているパスワードを入力し、「OK」ボタンを押下します。
ダウンロード可能なファイルの一覧が表示されます。
チェックをつけ、赤枠のダウンロードボタンをクリックするとダウンロードが実行されます。
複数チェックをつけた場合は、zip形式でダウンロードが実行されます。