Introdução
Ter cada membro da equipe com seu próprio login e senha no Codental é essencial para manter o controle, a segurança e a eficiência da sua clínica ou consultório. Com logins individuais, você pode restringir o acesso a informações sensíveis, monitorar ações por histórico e otimizar a gestão interna.
Por que Logins Individuais São Importantes?
Segurança e Controle: Ao atribuir um login exclusivo para cada profissional, você rastreia ações no histórico, evitando confusões e acessos indevidos.
Permissões Personalizadas: Ajuste o que cada usuário pode acessar ou alterar. Por exemplo, impeça que um dentista altere a agenda de outro ou que a secretária acesse relatórios financeiros. No futuro, consulte Como editar as permissões para ajustar facilmente essas configurações.
Emissão Correta de Documentos: Ao ter um login individual para cada dentista, você garante que os documentos, pagamentos, evoluções e demais registros sejam emitidos corretamente em nome do profissional responsável, mantendo o histórico organizado e coerente com a atuação de cada um.
Organização da Rotina: Com cada usuário tendo acesso apenas ao que lhe compete, a clínica funciona com mais ordem e menos riscos de erros ou acessos inapropriados.
Como Criar um Login?
Adicionar Profissional: No lado esquerdo da sua agenda, você encontrará um botão "Adicionar profissional".
Definindo o Tipo de Profissional:
Dentista: Cria uma agenda para o profissional.
Secretário(a): Não terá agenda, mas pode marcar consultas e gerenciá-las, conforme as permissões que você definir.
Importante: Ao selecionar "Dentista", o login será contabilizado no seu plano. Certifique-se de não ultrapassar a quantidade permitida, a menos que você deseje incluir mais profissionais pagando um plano superior.
Preenchendo os Dados do Profissional
Na janela que se abrirá, insira:
Dados Pessoais: E-mail, nome, especialidade, documentos, telefone, etc.
Tipo de Profissional: Escolha entre dentista ou secretário(a), conforme a função que o usuário exercerá.
Lembre-se de manter essas informações atualizadas e corretas.
Definindo Permissões
Nesta etapa, ajuste as permissões do usuário para garantir que cada membro da equipe tenha acesso apenas ao que for necessário. Quando quiser alterar essas configurações no futuro, consulte o artigo Como editar as permissões.
Permita ou negue acesso a agendas de outros profissionais.
Limite o acesso a relatórios financeiros ou dados sensíveis.
Evite exclusões indesejadas de informações críticas.
Recomendamos explorar esta área com calma para adaptar as permissões à realidade da sua clínica.
Enviando o Convite
Após preencher os dados e ajustar as permissões, clique em "Enviar convite". O profissional receberá um e-mail com:
Endereço: Link de acesso ao sistema.
Usuário: O e-mail cadastrado.
Senha: Uma senha gerada aleatoriamente, a ser trocada após o primeiro acesso. Caso precise orientar o profissional sobre esse procedimento, veja Como trocar a senha.
Como o Profissional Vai Acessar o Sistema?
Ao receber o convite:
O profissional acessa o link fornecido no e-mail.
Digita o e-mail (usuário) e a senha provisória.
Troca a senha após o primeiro login, garantindo maior segurança.
A partir daí, o profissional poderá executar suas tarefas conforme as permissões definidas, contribuindo para a eficiência da clínica.
Conclusão
Cadastrar sua equipe no Codental com logins individuais garante segurança, organização, emissão correta de documentos, evoluções e pagamentos para cada dentista, além de eficiência no fluxo de trabalho. Com permissões personalizadas, histórico de ações e acesso restrito, a clínica ganha em controle e tranquilidade.
No futuro, se precisar ajustar as permissões ou orientar alguém a alterar a senha, confira:
Em caso de dúvidas ou necessidade de ajuda adicional na configuração de usuários, entre em contato com nosso suporte pelo chat. Nossa equipe está sempre pronta para ajudar!