Cadastrar um novo paciente corretamente é essencial para garantir organização e agilidade no atendimento. O Codental oferece duas formas práticas de fazer esse registro: pelo menu de pacientes ou diretamente pela agenda. A seguir, você confere o passo a passo de cada opção, incluindo o cadastro de pacientes estrangeiros.
Opção 1: Cadastro pelo Menu de Pacientes
Acesse o Menu Pacientes
No menu principal, clique em Pacientes.
Selecione "Cadastrar Paciente"
Na nova tela, clique no botão Cadastrar Paciente.
Preencha as Informações do Paciente
Uma janela será aberta com os campos de cadastro, como nome, telefone, endereço, convênio, e outras informações.
Dica: Quanto mais informações você adicionar, melhor o sistema poderá auxiliar no gerenciamento e atendimento do paciente.
Associando o Convênio do Paciente
Ao cadastrar um novo paciente, você pode definir o convênio ou tabela de valores padrão que será utilizada para esse paciente. Isso garante que, ao criar orçamentos ou registrar tratamentos, o sistema já aplique automaticamente a tabela correta.
Para isso, no formulário de cadastro, localize o campo Convênio e selecione a tabela de valores correspondente ao convênio do paciente.
💡 Caso ainda não tenha configurado os convênios da sua clínica ou queira aprender mais sobre como associá-los aos pacientes, confira o artigo Como adicionar um novo convênio?.
Essa configuração ajuda a evitar erros e agiliza o processo de registro de procedimentos e orçamentos.
Opção 2: Cadastro Direto na Agenda
Acesse a Agenda
Selecione o horário desejado na agenda do dentista onde o paciente será atendido.
Crie uma Nova Consulta
Clique no horário e, na janela de criação de consulta, use o atalho para Cadastrar Paciente.
Insira as Informações do Paciente
Preencha os dados do paciente na janela que será aberta. Assim, o registro já estará vinculado à consulta.
Cadastrando Pacientes Estrangeiros
O Codental permite o cadastro de pacientes com telefone e documentos internacionais. Para isso:
No campo de telefone ou celular, clique sobre a bandeira do Brasil (selecionada por padrão) e escolha o país de origem do paciente.
O código do país (DDI) será inserido automaticamente. Em seguida, digite o número, começando pelo código da cidade.
Para documentos como passaporte ou identidade estrangeira, marque a opção Paciente estrangeiro no cadastro.
Ao marcar essa opção, os campos de CPF e RG serão ocultados, e um campo livre será exibido para inserção do novo documento.
Dessa forma, é possível manter um cadastro completo e enviar mensagens automáticas normalmente, inclusive para números internacionais.
O Que Posso Cadastrar no Sistema?
O Codental permite o cadastro de diversas informações, como:
Nome (campo obrigatório) e telefone do paciente.
CPF e RG, ou passaporte (para estrangeiros).
Convênio. Saiba mais em Como adicionar um novo convênio.
Endereço completo.
Responsável e contato de emergência.
Origem do paciente, útil para relatórios de marketing. Saiba mais em Como funciona o relatório da inteligência.
Dica: O único campo obrigatório é o nome do paciente, mas é recomendável incluir o máximo de informações possível para facilitar sua rotina.
Vantagens de um Cadastro Completo
Lembretes de Consulta: Aumente a eficiência do envio de mensagens automáticas para confirmar consultas. Confira Como funciona a confirmação automática das consultas.
Histórico Médico Detalhado: Registre alergias e condições importantes no prontuário. Saiba mais em Como customizar as perguntas da anamnese.
Relatórios e Análises: Mantenha o controle financeiro e administrativo de forma organizada.
Conclusão
O processo de cadastro no Codental é simples, mas extremamente valioso para garantir um atendimento de qualidade. Seja brasileiro ou estrangeiro, cada paciente pode ter um prontuário completo e organizado, contribuindo para uma clínica mais eficiente.
Se tiver dúvidas, nossa equipe de suporte está pronta para ajudar. 💙