Quando um novo paciente chega para avaliação ou tratamento, é essencial registrá-lo no sistema de forma completa. O Codental oferece dois caminhos simples para realizar esse cadastro.
Opção 1: Cadastro pelo Menu de Pacientes
Acesse o Menu Pacientes
No menu principal, clique em Pacientes.
Selecione "Cadastrar Paciente"
Na nova tela, clique no botão Cadastrar Paciente.
Preencha as Informações do Paciente
Uma janela será aberta com os campos de cadastro, como nome, telefone, endereço, convênio, e outras informações.
Dica: Quanto mais informações você adicionar, melhor o sistema poderá auxiliar no gerenciamento e atendimento do paciente.
Associando o Convênio do Paciente
Ao cadastrar um novo paciente, você pode definir o convênio ou tabela de valores padrão que será utilizada para esse paciente. Isso garante que, ao criar orçamentos ou registrar tratamentos, o sistema já aplique automaticamente a tabela correta.
Para isso, no formulário de cadastro, localize o campo Convênio e selecione a tabela de valores correspondente ao convênio do paciente.
💡 Caso ainda não tenha configurado os convênios da sua clínica ou queira aprender mais sobre como associá-los aos pacientes, confira o artigo Como adicionar um novo convênio?.
Essa configuração ajuda a evitar erros e agiliza o processo de registro de procedimentos e orçamentos.
Opção 2: Cadastro Direto na Agenda
Acesse a Agenda
Selecione o horário desejado na agenda do dentista onde o paciente será atendido.
Crie uma Nova Consulta
Clique no horário e, na janela de criação de consulta, use o atalho para Cadastrar Paciente.
Insira as Informações do Paciente
Preencha os dados do paciente na janela que será aberta. Assim, o registro já estará vinculado à consulta.
O Que Posso Cadastrar no Sistema?
O Codental permite o cadastro de diversas informações, como:
Nome e telefone do paciente.
Documentos como CPF e RG.
Dados do convênio ou tabela de valores utilizada. Saiba mais em Como adicionar um novo convênio.
Endereço do paciente.
Responsável e contato de emergência.
Origem do paciente. Essa informação gera um relatório para você planejar suas campanhas e avaliar o desempenho do seu marketing. Saiba mais em Como funciona o relatório da inteligência.
Importante: O único campo obrigatório é o nome do paciente, mas é recomendável incluir o máximo de informações possível para facilitar sua rotina.
Vantagens de um Cadastro Completo
Lembretes de Consulta: Aumente a eficiência do envio de mensagens automáticas para confirmar consultas. Confira Como funciona a confirmação automática das consultas.
Histórico Médico Detalhado: Registre alergias e condições importantes no prontuário. Saiba mais em Como customizar as perguntas da anamnese.
Relatórios e Análises: Mantenha o controle financeiro e administrativo de forma organizada.
Conclusão
Cadastrar um novo paciente no Codental é rápido e simples, mas investir em um cadastro completo traz benefícios duradouros para a gestão da sua clínica.
Explore os recursos do sistema para facilitar seu dia a dia e oferecer um atendimento ainda melhor.
Se restar alguma dúvida, nossa equipe de suporte está sempre à disposição. 💙