Introdução
Muitos pacientes preferem pagar seus tratamentos aos poucos, sem valores fixos por mês ou semana. Para atender a essa demanda, o Codental oferece ferramentas que facilitam o gerenciamento de pagamentos parciais e a consolidação de débitos, garantindo que você mantenha a organização financeira da sua clínica.
Neste artigo, você aprenderá como registrar pagamentos menores que o valor do procedimento, controlar o saldo restante e até mesmo juntar débitos de diferentes tratamentos em uma única parcela.
Como Configurar Parcelas Livres no Codental
Se você ainda não sabe como criar um orçamento, confira o artigo Como criar um orçamento no Codental para entender o processo completo.
Depois de criar o orçamento, siga as etapas abaixo para configurar parcelas livres:
Crie o orçamento com uma única parcela:
Configure o orçamento para exibir o valor total do tratamento como uma única parcela.
Se o paciente concordar com o plano, aprove o orçamento. Caso contrário, salve e aguarde até que a decisão seja tomada.
Defina uma data limite:
Combine com o paciente uma data limite para o pagamento integral do tratamento. Essa data é essencial para evitar inadimplência e ativar campanhas automáticas de cobrança, caso configuradas.
Essa data de vencimento será definida ao aprovar o orçamento.
Como Registrar Pagamentos Menores que o Valor do Procedimento
Acesse o menu Pagamentos:
Localize a parcela correspondente ao orçamento aprovado.
Registre um pagamento parcial:
Clique na opção Pagar, insira o valor que o paciente está pagando no momento e finalize o registro.
Controle o saldo pendente:
O Codental cria automaticamente uma nova movimentação com o saldo restante.
Repita o processo até quitar o saldo:
A cada pagamento, acesse a parcela em aberto e registre o valor recebido até que o tratamento seja completamente quitado.
Como Juntar Pagamentos Quando o Orçamento Já Foi Aprovado
Se o orçamento já foi aprovado e os débitos estão lançados individualmente, você pode consolidar todos em uma única parcela para facilitar o controle.
Por exemplo, suponha que o paciente realizou 5 restaurações, cada uma com um débito de R$150,00 e deseja pagar R$400,00 de entrada. Veja como proceder:
Identifique os débitos em aberto:
Acesse o menu Pagamentos e use os filtros para localizar todos os débitos em aberto do paciente.
Selecione os débitos:
Marque as caixinhas ao lado de cada débito correspondente, selecionando o valor total dos tratamentos. e depois clique em parcelar.
Agrupe os débitos em uma única parcela:
Na próxima tela, configure como uma única parcela com o valor total dos débitos. Finalize clicando em Parcelar tratamentos.
Importante: Não esqueça de definir a data final de vencimento, para o paciente não entrar em inadimplência.
Registre o pagamento parcial:
Com os débitos consolidados, clique em Pagar e insira o valor recebido (R$400,00 neste caso).
O saldo pendente será atualizado automaticamente no sistema e uma nova parcela será criada.
Dicas Importantes
Negocie prazos: Estabeleça uma data limite com o paciente para quitação do tratamento.
Automatize lembretes: Configure campanhas automáticas de cobrança para evitar inadimplência.
Formalize o acordo: Use a funcionalidade de contratos personalizados. Confira o artigo Como gerar contratos automáticos no Codental para aprender mais.
Conclusão
Com o Codental, você pode gerenciar pagamentos de forma flexível e organizada, seja controlando parcelas livres ou consolidando débitos. Esses recursos são ideais para clínicas que oferecem opções de pagamento personalizadas para atender melhor seus pacientes.
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, nossa equipe está pronta para ajudar você a aproveitar ao máximo as funcionalidades do Codental!