Introdução
Configurar as taxas das maquininhas de cartão no Codental garante que o sistema automatize o processo de baixa de pagamentos com cartão de crédito e débito. Este guia passo a passo ajudará você a configurar suas máquinas corretamente, personalizar taxas por bandeiras e parcelamentos, e gerenciar os repasses diretamente no sistema.
Configurando a Máquina de Cartão
Acesse o menu Configurações:
Vá até Configurações > Configurações gerais e clique em Taxas de Maquininhas
Clique em adicionar máquina:
Escolha a maquininha e configure as taxas:
Neste exemplo vamos usar a máquina da InfinitePay. Tenha em mãos a sua tabela de taxas e prazos de repasse.
*Tabela retirada do site da InfinitePay.
Analisando o caso da sua máquina:
Antes de começar, observe se sua máquina possui mais de um tipo de taxa ou repasse, para verificar quantas máquinas devem ser criadas.
No caso da InfinitePay, criamos duas máquinas diferentes. Uma para as bandeiras Visa e Mastercard e outra para Elo e Hipercard, já que as taxas podem variar entre elas.
Bandeiras Visa e Master: taxas para crédito e débito, repasse em até 1 dia útil.
Bandeiras Elo e Hipercard: taxas diferentes das bandeiras anteriores, porém possuem as mesmas condições de repasse.
Defina o repasse e taxas de cada categoria:
O primeiro passo é colocar um nome para a sua máquina e selecionar se ela atende somente débito, crédito ou ambas as opções.
Para a InfinitePay, teremos a opção crédito e débito para ambas as máquinas:
- Configurando o débitoSelecione em quantos dias você recebe o repasse do débito.
No nosso exemplo, é em até 1 dia útil com taxa de 1,38% para as bandeiras Visa e Master.
E 1 dia útil com taxa de 2,58% para bandeiras Elo e Hipercard.
- Configurando o créditoPara o crédito, você terá duas opções de recebimento. Vamos entendê-las abaixo:
Parcelado (dias corridos): Significa que ao parcelar um tratamento em 2 vezes, você receberá o valor em duas parcelas a cada 30 dias corridos. Por exemplo: dia 10/01 e dia 10/02.
Uma vez (dias úteis): Significa que mesmo parcelando um tratamento, você recebe o valor integral em uma vez só.
Atenção! Algumas máquinas cobram uma taxa fixa + taxa por parcela. Para configurar corretamente, some a taxa fixa com a taxa por parcela.
Exemplo: um parcelamento em 3 vezes com taxas de 3,49% + 1,99% por parcela totalizaria 7,47%.
Em nosso exemplo, eu recebo o valor total do parcelamento em até 1 dia útil com diferentes taxas fixas para cada bandeira.
Salve suas configurações:
Após preencher as informações, clique em Salvar. No final as duas maquininhas do nosso exemplo ficaram dessa forma:
Gerenciando Máquinas Cadastradas
Após salvar, você verá um resumo das maquininhas cadastradas:
Editar taxas: Caso as taxas mudem, edite a máquina correspondente.
Ativar/Desativar máquinas: Máquinas que já tiveram pagamentos baixados não poderão ser excluídas, então você pode desativá-las caso não utilize mais aquela forma de pagamento.
Basta editar e usar a opção de desativar ao final da página:
Dando Baixa no Pagamento do Paciente
Selecione a maquininha correspondente:
Na hora de registrar o pagamento, escolha a forma de pagamento (débito ou crédito) e em seguida qual máquina você passou o pagamento.
Como em nosso exemplo registramos duas máquinas, uma para cada tipo de bandeira, eu vou ter 2 opções:
Após selecionar uma máquina no crédito, você também precisa selecionar o número de parcelas:
Resumo da transação:
Após selecionar a máquina, o sistema exibirá um resumo do valor descontado pela operadora, ajudando no controle financeiro.
🔗 Leia mais: Confira o artigo Como Registrar Pagamentos no Codental para mais detalhes sobre o processo.
Atualização do Status de Pagamento
Após registrar a baixa do pagamento com uma maquininha:
O status ficará como Aguardando até a data configurada para receber o repasse da operadora.
O sistema atualizará automaticamente para Pago e refletirá no seu Fluxo de Caixa.
Dica: Saiba mais no artigo Como Controlar os Repasses do Cartão de Crédito no Fluxo de Caixa.
Tutorial em Vídeo
Se preferir, assista ao video que preparamos explicando como configurar as taxas com o exemplo da Infinite Pay.
Conclusão
Configurar as taxas das maquininhas no Codental automatiza os processos financeiros da sua clínica, simplificando pagamentos com cartão e integrando os repasses ao fluxo de caixa.
Essa funcionalidade proporciona mais eficiência, precisão e controle financeiro para sua equipe.