El sistema de zonas y ubicaciones de Codify permite organizar el stock del almacén utilizando prioridades personalizadas y, en ausencia de estas, un sistema FIFO (First In, First Out).
Este sistema determina desde qué ubicación y lote se descuenta el stock al preparar pedidos, optimizando el picking y la operativa diaria.
Funcionamiento general
En Codify puedes:
Crear zonas según la organización de tu almacén.
Crear ubicaciones dentro de cada zona.
Asignar una prioridad numérica a cada ubicación.
Para crear una nueva Zona, haz clic en el botón (+) y elige color y nombre.
Dentro de cada Zona, podrás crear todas las ubicaciones que necesites, simplemente necesitarás elegir nombre y prioridad de consumo. Cuanto menor sea el número, mayor será la prioridad.
Ejemplo de zonas habituales:
Zona Packing
Zona Picking
Zona Sobrestock
Siempre tendrás una Zona y una Ubicación por defecto, que podrás utilizar fácil y rápidamente si no necesitas utilizar zonas y ubicaciones personalizadas.
Prioridades de ubicaciones
Las prioridades indican desde dónde debe descontarse el stock antes.
Ejemplo:
En la zona Packing:
Estantería 1 → prioridad 1
Estantería 2 → prioridad 2
En este caso, Codify descontará siempre primero el stock de Estantería 1 y, cuando ese lote se agote, continuará con Estantería 2.
Normalmente:
Zona Packing → ubicaciones con mayor prioridad
Zona Picking → ubicaciones con prioridad intermedia
Zona Sobrestock → ubicaciones con menor prioridad
Esto permite que el sistema priorice las ubicaciones más cercanas a la preparación de pedidos.
Descuento de stock
Al preparar pedidos, Codify:
Prioriza los lotes ubicados en localizaciones con mayor prioridad.
Si no existen prioridades definidas, aplica un sistema FIFO, descontando primero el lote más antiguo.
Cuando ingreses stock a un producto:
Se registrará siempre como un lote.
Deberás indicar en qué ubicación se almacena dicho lote.
Ejemplo práctico
Producto: Camiseta
El producto comienza con 0 unidades.
Se recibe una caja con 10 camisetas.
Se crea un lote de 10 unidades en Estantería 1 (zona Packing, prioridad 1).
Más tarde, se recibe otra caja con 20 camisetas.
Se crea un nuevo lote de 20 unidades en Estantería 2 (zona Picking, prioridad 2).
Al enviar pedidos:
Codify descontará primero las 10 unidades del lote ubicado en Estantería 1.
Una vez agotado ese lote, comenzará a descontar las unidades del lote de Estantería 2.
Si no se hubieran definido prioridades en las ubicaciones:
El sistema funcionaría por FIFO (First In, First Out).
Se agotaría primero el lote 1 de 10 unidades, por ser el más antiguo.
Posteriormente, se descontarían las unidades del lote 2 de 20 unidades.
En este ejemplo concreto, el consumo de stock sería el mismo tanto usando prioridades como usando FIFO, ya que el primer lote es también el más antiguo.