Scan & Pack es el flujo de preparación de pedidos de Codify. En lugar de imprimir las etiquetas a ciegas y confiar en que el paquete lleva lo correcto, el operario escanea uno a uno los productos de cada pedido y la etiqueta solo se imprime cuando el pedido está completo y verificado.
El resultado: menos errores de picking, menos devoluciones por producto equivocado y un registro completo de quién preparó cada pedido, cuándo y con qué incidencias.
Antes de empezar: los códigos de barras
No necesitas configurar nada. Cada vez que creas un artículo en el catálogo, Codify le asigna automáticamente un código de barras propio. Esos son los códigos que se escanean durante la preparación.
Solo tienes que asegurarte de que tus productos lleven pegado (o impreso) su código de Codify antes de empezar a preparar.
Puedes descargar el barcode del producto entrando en su ficha y haciendo scroll hacia abajo del todo.
Cómo crear una sesión de Scan & Pack
Una sesión es un lote de trabajo: los pedidos que un operario va a preparar de una sentada.
Ve a Envíos y filtra los pedidos confirmados y pendientes de imprimir.
Marca los pedidos que quieres preparar.
En la parte inferior, abre el desplegable del botón Imprimir etiquetas.
Selecciona Scan & Pack.
Codify crea la sesión con esos pedidos y la asigna al usuario que la ha creado. La sesión queda guardada hasta que se finaliza o se cancela, así que el operario puede cerrar el navegador, irse a comer y retomarla exactamente donde la dejó.
Flujo Scan & pack
Dentro de la sesión, los pedidos se muestran de uno en uno con la lista de productos que hay que escanear.
Escanea los productos del pedido. Cada escaneo válido avanza la barra de progreso del pedido.
Cuando todas las líneas están completas, la etiqueta se imprime automáticamente.
Codify pasa al siguiente pedido y el proceso se repite.
Al terminar el último pedido, la sesión se cierra y queda registrada como completada.
Si algo no cuadra
Error de escaneo: si el operario escanea un artículo que no pertenece al pedido, o escanea más unidades de las que corresponden, aparece un aviso muy visible en mitad de la pantalla. Es imposible pasarlo por alto y el escaneo no cuenta como válido.
Check manual: si por lo que sea hay que dar un producto por preparado sin escanearlo, se puede marcar manualmente. Queda registrado como check manual en la auditoría de la sesión, para que el supervisor sepa qué se validó a mano y qué se validó con lector.
Tanto los errores como los checks manuales se guardan siempre: nunca se pierde el rastro de lo que ha pasado en el almacén.
Picking list & resumen de picking
Desde cualquier sesión puedes imprimir un picking list o el resumen con los productos necesarios para preparar todos sus pedidos. Es la forma más rápida de que el operario recoja de las estanterías todo lo que va a necesitar antes de sentarse a escanear.
También tienes disponible la versión Picking List: Resumen, que imprime únicamente el resumen de productos y cantidades totales.
Sesiones activas
En Envíos → Scan & Pack verás la pestaña Sesiones activas, con la foto del trabajo en curso:
Sesiones activas: colas abiertas en este momento.
Pedidos completados: porcentaje del trabajo activo ya preparado.
Pedidos pendientes: los que quedan por escanear o imprimir.
Sesiones inactivas: sesiones abiertas sin actividad reciente, que conviene revisar o cerrar.
Historial de sesiones
La pestaña Historial guarda todas las sesiones, completadas y canceladas, con su preparador, su almacén, su fecha de actividad y el progreso de pedidos. Puedes filtrar por estado (Todas, Completadas, Canceladas, Activas).
Pulsa Detalle en cualquier sesión para abrir su auditoría completa.
Detalle de sesión: la auditoría
Es la pantalla donde se ve todo lo que ocurrió durante la preparación.
En la cabecera tienes el estado de la sesión, el almacén, el preparador y la fecha de creación, junto a cuatro indicadores: pedidos totales, completados, pendientes y errores de escaneo.
En la columna derecha, el Resumen de sesión con los tiempos (creada, última actividad, completada o cancelada) y las Señales operativas: errores, checks manuales, impresiones y eventos. Son las excepciones que conviene que revise un supervisor.
En la auditoría central encontrarás seis pestañas:
Pestaña | Qué muestra |
Pedidos | Cada pedido con su estado, sus líneas, el código escaneado de cada producto y los tiempos (inicio, lista, completada, etiqueta solicitada y confirmada). |
Errores de escaneo | Fecha, pedido, código escaneado, tipo de error y usuario responsable. |
Checks manuales | Productos validados a mano en lugar de por escaneo. |
Impresiones | Registro de las etiquetas impresas durante la sesión. |
Stock | Movimientos de stock generados por la preparación. |
Eventos | La traza completa del flujo, paso a paso. |